Questões de Arquivologia para Concurso - Página 91

Q3441150

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |

Q3441150 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). Referindo-se ao ciclo de vida dos documentos arquivísticos, analise as sentenças:

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta, os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.

Após a análise, pode-se afirmar:

A

Somente as sentenças III, IV, V, VII e VIII estão corretas.

B

Somente as sentenças II, IV, VI e VII estão corretas.

C

Somente as sentenças I, IV, VI e VIII estão incorretas.

D

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão incorretas.

E

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão corretas.

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Q3441147

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Boa Esperança do Iguaçu - PR - Técnico Administrativo |

Q3441147 Arquivologia

Sobre conceito e função do arquivo, analise as sentenças:

I - Arquivo significa a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Arquivo é a reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente.
III - Para ser funcional um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
IV - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
V - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
VI - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VII - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VIII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.

Após a análise pode-se afirmar:

A

Somente as sentenças I, III, IV, VII e VIII estão corretas

B

Somente as sentenças II, III, V, VI e VIII estão corretas.

C

Somente as sentenças I, IV e VII estão incorretas.

D

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão incorretas.

E

As sentenças I, II, III, IV, V, VI, VII e VIII estão corretas.

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Q3437985

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437985 Arquivologia

Qual é o conceito que representa a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa?

A

Dossiê

B

Arquivamento

C

Arquivologia

D

Arquivo em depósito

E

Arquivo privado

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Q3437984

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437984 Arquivologia

Destaque o tipo de correspondência que representa a modalidade eminentemente interna de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que tanto podem estar no mesmo nível hierárquico como em níveis diferentes. Há situações nas quais apresenta caráter meramente administrativo, mas também poderá ser empregada para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, dentre outros. A agilidade é considerada um dos seus principais atributos.

A

Carta

B

Memorando

C

Ofício

D

Circular

E

Portaria

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Q3437981

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437981 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir traz corretamente a ordem de arquivamento dos seguintes nomes próprios?

Mariana Monte Verde (1)

Felipe Santa Rita (2)

Paulo da Silva (3)

Eduardo Costa Júnior (4)

Ministro Alexandre Costa (5)

A

5, 4, 1, 2 e 3

B

4, 2, 1, 5 e 3

C

5, 4, 2, 1 e 3

D

3, 1, 5, 2 e 4

E

3, 1, 2, 4 e 5

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Q3437980

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437980 Arquivologia

São exemplos de métodos básicos de arquivamento ideográfico (numérico), exceto:

A

Cronológico (por data)

B

Unitermo

C

Indexação coordenada

D

Decimal (limitado a 10 áreas)

E

Duplex (classes ou áreas ilimitadas)

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Q3437978

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Ubatuba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Ubatuba - SP - Atendente Fazendário |

Q3437978 Arquivologia

Observe as características a seguir e assinale a alternativa que traz uma das características do arquivamento horizontal.

A

Documentos arquivados lado a lado.

B

Não recomendado para arquivos permanentes.

C

Corrobora para a conservação dos documentos.

D

Altamente recomendado para arquivos correntes.

E

Maior facilidade na busca pelo documento.

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Q3436977

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Ouvidor |

Q3436977 Arquivologia

Em relação ao acesso à informação contida em um documento que possa ser prejudicado pela manipulação direta, qual é o procedimento recomendado?

A

Permitir a manipulação direta do documento original para facilitar o acesso.

B

Oferecer apenas a consulta visual do documento original sem possibilidade de cópia.

C

Fornecer uma cópia do documento com certificação de que esta confere com o original.

D

Exigir que o acesso seja feito somente por meio de uma transcrição verbal do conteúdo.

E

Negar o acesso à informação devido ao risco de prejudicar a integridade do documento original.

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Q3436964

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Ouvidor |

Q3436964 Arquivologia

Assinale a alternativa que completa respectivamente as lacunas.

____________ : dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato;
______________: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
____________ : qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino;
_____________: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável;

A

informação – documento - integridade - informação pessoal

B

informação – informação pessoal - documento - integridade -

C

integridade - informação – documento - - informação pessoal

D

informação – documento - integridade - informação sigilosa

E

primariedade – documento - integridade - informação sigilosa

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Q3436551

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436551 Arquivologia

Em um sistema de arquivamento de documentos, qual é a diferença fundamental entre a classificação alfabética e a classificação decimal?

A

A classificação alfabética é mais adequada para documentos comerciais, enquanto a classificação decimal é usada exclusivamente para documentos governamentais.

B

Na classificação alfabética, os documentos são organizados com base em palavras-chave ou títulos, enquanto na classificação decimal, os documentos são ordenados numericamente com base em um sistema de categorias e subcategorias.

C

A classificação alfabética é mais eficiente para arquivar documentos digitais, enquanto a classificação decimal é mais eficaz para documentos físicos.

D

A classificação alfabética é utilizada principalmente para arquivar documentos de clientes, enquanto a classificação decimal é reservada para documentos internos da empresa.

E

A classificação alfabética é uma prática obsoleta no arquivamento moderno, enquanto a classificação decimal é a abordagem mais comum e eficiente para todos os tipos de documentos.

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Q3436550

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436550 Arquivologia

No contexto de protocolo, que trata do registro e controle de documentos e correspondências, assinale a alternativa correta em relação aos procedimentos apropriados:

A

O recebimento de documentos deve ser registrado imediatamente, com a atribuição de um número de protocolo e a data de entrada, a fim de permitir o rastreamento e a localização dos documentos.

B

A classificação de documentos é essencial no protocolo, uma vez que todos os documentos devem ser tratados da mesma forma, independentemente de seu conteúdo ou importância.

C

O protocolo é um sistema utilizado em organizações governamentais para o registro de documentos oficiais, não sendo aplicável a empresas privadas.

D

O encaminhamento de documentos entre setores ou departamentos precisa ser registrado no protocolo, uma vez que é uma tarefa de rotina que não requer controle.

E

Documentos sigilosos ou confidenciais não precisam ser registrados no protocolo, a fim de manter a confidencialidade das informações.

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Q3436549

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vinhedo - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Vinhedo - SP - Secretário de Escola |

Q3436549 Arquivologia

Considerando a elaboração e expedição de documentos oficiais, assinale a alternativa que apresenta uma prática incorreta de escrituração de acordo com as normas gerais de organização e procedimentos.

A

Utilizar protocolos de segurança para proteger documentos oficiais sensíveis contra acesso não autorizado.

B

Registrar todas as atividades relevantes em um livro de ocorrências, assegurando o registro preciso e a transparência das ações tomadas.

C

Manter cópias físicas e digitais dos documentos para garantir a preservação e a acessibilidade dos registros ao longo do tempo.

D

Enviar documentos importantes por meios de comunicação seguros e confiáveis, como correio registrado ou serviços de entrega com rastreamento.

E

Utilizar a linguagem coloquial em documentos oficiais, comprometendo a seriedade e a formalidade necessárias para a comunicação oficial.

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Q3434294

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434294 Arquivologia

Qual dos instrumentos a seguir é empregado para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?

A

Controle individual de expedição e recebimento

B

Checklist de correspondência

C

Livro de registro de correspondência

D

Memorial descritivo de correspondência

E

Controle de entrada e saída de correspondência

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Q3434288

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434288 Arquivologia

Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.

A

Serviço postal compreende toda a correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal.

B

O serviço postal é prestado no âmbito de uma obrigação de serviço universal.

C

Correspondência agrupada é reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

D

Serviço postal relativo a encomendas corresponde a remessa e entrega de objetos, com ou sem valor mercantil, por via postal.

E

Cecograma é um exemplo de objetos de correspondência.

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Q3434285

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434285 Arquivologia

Observe a relação a seguir e destaque qual a alternativa que apresenta corretamente a ordem alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)

A

3, 1, 5, 2, 4

B

1, 3, 2, 5, 4

C

4, 5, 2, 3, 1

D

4, 2, 5, 1, 3

E

5, 1, 3, 2, 4

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Q3434284

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434284 Arquivologia

Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.

A

As pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).

B

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.

C

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.

D

As pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.

E

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.

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Q3434283

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434283 Arquivologia

Qual é o método que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais?

A

Alfabético

B

Variadex

C

Duplex

D

Indexação coordenada

E

Dígito-terminal

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Q3433063

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (180H - HABF) |

Q3433063 Arquivologia

Determinado escritório utiliza o método de arquivamento alfabético simples em seus arquivos. Sobre esse método, é correto afirmar que:

A

Os documentos são classificados com base nos assuntos abordados em cada um, criando uma hierarquia temática.

B

Os documentos são organizados em ordem alfabética, utilizando o nome de referência como pessoa, empresa, evento ou local.

C

Os documentos são agrupados geograficamente, considerando o local ou procedência de cada um.

D

Os documentos são classificados seguindo a ordem numérica e as datas, priorizando documentos financeiros.

E

Os documentos são organizados de acordo com números atribuídos a cada item, facilitando a busca cronológica.

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Q3433061

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (180H - HABF) |

Q3433061 Arquivologia

Bianca trabalha em um departamento descentralizado de uma empresa, onde cada setor é responsável pelo protocolo de seus próprios documentos. Durante a tramitação de um documento importante, um erro crucial é perder a atualização de sua localização. Assinale a alternativa que indica o impacto dessa falha no processo de protocolo:

A

Impede que os destinatários internos recebam os documentos adequadamente.

B

Causa um aumento na eficiência do processo de protocolo.

C

Compromete a agilidade na localização e entrega dos documentos aos destinatários.

D

Dificulta a identificação do remetente dos documentos.

E

Facilita a localização e distribuição dos documentos dentro da empresa.

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Q3432944

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (220H - HABF) |

Q3432944 Arquivologia

O método de arquivamento que se utiliza de pares de números, lidos da direita para a esquerda, é denominado de método:

A

Numérico simples.

B

Numérico cronológico.

C

Numérico dígito-terminal.

D

Numérico inverso.

E

Numérico composto.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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