Questões de Arquivologia para Concurso - Página 876

Q2897243

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: CASAN-SC Prova: FEPESE - 2011 - CASAN - Secretária |

Q2897243 Arquivologia

Quais as três fases básicas da gestão de documentos?

A

Envio, trânsito e recepção

B

Produção, utilização e destinação.

C

Planejamento, produção e eliminação.

D

Confecção, despacho e protocolo.

E

Leiaute, produção e arte-final.

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Q2897237

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: CASAN-SC Prova: FEPESE - 2011 - CASAN - Secretária |

Q2897237 Arquivologia

Quais os termos empregados que expressam os estágios distintos do arquivamento de acordo com a teoria das três idades?

A

Curta idade, média idade, infinita idade.

B

Arquivo vivo, arquivo costumeiro e arquivo morto.

C

Arquivo de baixa idade, arquivo de mediana idade e arquivo de alta idade.

D

De 0 a 5 anos, de 5 a 10 anos e de mais de 10 anos.

E

Arquivo corrente ou 1ª idade, arquivo intermediário ou 2ª idade e arquivo permanente ou 3ª idade.

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Q2897233

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: CASAN-SC Prova: FEPESE - 2011 - CASAN - Secretária |

Q2897233 Arquivologia

São métodos de arquivamento reconhecidos:

A

Físico e virtual.

B

Imediato e posterior.

C

Constante e periódico.

D

Carta, formulário, ata, ofício, contrato e livro de protocolo.

E

Alfabético, geográfico, numérico, cronológico dígito terminal e assunto ou ideográfico.

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Q2897231

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: CASAN-SC Prova: FEPESE - 2011 - CASAN - Secretária |

Q2897231 Arquivologia

Em arquivologia, o uso do termo “suporte” se refere ao:

A

Termo que designa a área de manutenção e serviços gerais.

B

Material sobre o qual as informações são registradas.

C

Local, numa abrangência generalista, onde são guardados os documentos físicos.

D

Funcionário designado pela organização cuja responsabilidade é a de manusear o arquivo

E

Momento quando o documento encontra-se fora do arquivo, servindo como base de pesquisa ou informação ao solicitando.

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Q1652361

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AL-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - AL-ES - Técnico Legislativo - Sênior I (Biblioteca / Arquivo / Almoxarifado / Patrimônio / Protocolo) |

Q1652361 Arquivologia

Assinale a opção correspondente ao termo técnico empregado para designar a juntada de documentos a um processo, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada.

A

ampliação

B

apensação

C

agrupamento

D

aditamento

E

dossiê

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Q1652360

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AL-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - AL-ES - Técnico Legislativo - Sênior I (Biblioteca / Arquivo / Almoxarifado / Patrimônio / Protocolo) |

Q1652360 Arquivologia

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) tem como finalidade

A

especificar requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a confiabilidade, a autenticidade e a acessibilidade.

B

estabelecer um conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade conforme as seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

C

organizar, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal.

D

estruturar, sob a forma de sistema, as atividades de gestão de documentos nos órgãos e entidades da administração pública federal, estadual e municipal.

E

organizar, sob a forma de sistema, políticas, procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzam, processem, armazenem e provejam acesso à informação oriunda de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

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Q1652359

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AL-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - AL-ES - Técnico Legislativo - Sênior I (Biblioteca / Arquivo / Almoxarifado / Patrimônio / Protocolo) |

Q1652359 Arquivologia

Com relação à eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público, assinale a opção correta.

A

A eliminação deve ser realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Compete à comissão de avaliação de documentos do órgão interessado na eliminação definir, após a publicação dos editais de eliminação, os prazos para manifestações contrárias, possibilitando às partes interessadas, quando for o caso, requererem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças de processos.

C

A eliminação de documentos permanentes, após a microfilmagem, será realizada mediante meios que garantam a sua inutilização e precedida de lavratura de termo próprio após a revisão e a extração de filme cópia.

D

Conforme o disposto em legislação específica, todos os órgãos públicos devem publicar no Diário Oficial da União os editais de eliminação de documentos, desde que a referida eliminação decorra da aplicação de tabelas de temporalidade.

E

A eliminação de documentos deve ser feita, preferencialmente, por incineração.

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Q1652358

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AL-ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2011 - AL-ES - Técnico Legislativo - Sênior I (Biblioteca / Arquivo / Almoxarifado / Patrimônio / Protocolo) |

Q1652358 Arquivologia

De acordo com as normas internacionais de descrição arquivística Isad(G) e Nobrade, a descrição multinível consiste

A

na representação da estrutura hierárquica dos níveis de um conjunto documental, descrevendo-se as unidades do mais genérico ao mais específico.

B

no desfazimento das correlações entre os diversos níveis de descrição de um mesmo fundo ou entre as unidades de descrição de fundos diversos.

C

no registro de informações sobre a história administrativa da instituição nos níveis mais específicos de descrição.

D

na descrição dos documentos em ordem cronológica decrescente.

E

na elaboração de instrumentos de pesquisa independentes entre si.

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Q1325565

Ano: 2011 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: MULTIRIO Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2011 - MULTIRIO - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1325565 Arquivologia

Um documento, cuja origem seja a empresa “José Carlos Barbosa & Filhos Ltda”, deve, segundo as regras de alfabetação, ser arquivado como:

A

José Carlos Barbosa & Filhos Ltda

B

LTDA, José Carlos Barbosa & Filhos

C

FILHOS, José Carlos Barbosa & Ltda

D

BARBOSA & FILHOS LTDA, José Carlos

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Q1325564

Ano: 2011 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: MULTIRIO Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2011 - MULTIRIO - Assistente Técnico-Administrativo |

Q1325564 Arquivologia

Os documentos de terceira idade ou históricos das organizações, guardados em caráter definitivo em função de seu valor, são custodiados no arquivo:

A

intermediário

B

permanente

C

corrente

D

ativo

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Q1238589

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: FAMCRI

Q1238589 Arquivologia

No arquivamento segundo o método alfabético é correto afirmar:

A

Os títulos honoríficos, pronomes de tratamento e artigos são considerados na alfabetação.

B

Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, devem ser separados.

C

Os nomes individuais devem ser colocados em ordem inversa, ou seja, primeiramente o último nome, depois os prenomes na ordem em que se apresentam.

D

Os nomes que exprimem grau de parentesco, abreviados ou não, são sempre considerados na ordenação alfabética, mesmo que não sirvam de elemento de distinção.

E

As partículas estrangeiras (por exemplo D’, Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les etc.) não são consideradas como parte integrante do nome.

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Q1228745

Ano: 2011 Banca: ISAE Órgão: AL-AM

Q1228745 Arquivologia

Na organização de um tesauro, para indicar a relação de associação ou de afinidade entre conceitos é empregada a abreviatura:

A

BT

B

NT

C

UF

D

RT

E

US

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Q1223752

Ano: 2011 Banca: FEPESE Órgão: CIDASC

Q1223752 Arquivologia

Qual o significado de um dossiê?

A

Ato de encaminhar a correspondência correta para a pessoa adequada.

B

Conjunto de correspondências endereçadas ao chefe da empresa.

C

Conjunto de informações descartáveis sobre uma empresa.

D

Unidade de arquivos, cartas e cartões postais endereçados à empresa.

E

Unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.

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Q1219004

Ano: 2011 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Marabá - PA Prova: FADESP - 2011 - Câmara de Marabá - PA - Agente Administrativo |

Q1219004 Arquivologia

Quanto à extensão da atuação, os arquivos podem ser

A

especiais, simples ou básicos.

B

operacionais, setoriais, gerais ou centrais

C

operacionais especiais, setoriais ou especializados.

D

descentralizados, setoriais ou operacionais.

E

complexos, gerais ou especializados.

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Q1218999

Ano: 2011 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Marabá - PA Prova: FADESP - 2011 - Câmara de Marabá - PA - Agente Administrativo |

Q1218999 Arquivologia

Ao protocolar um documento para procedimentos administrativos de processos, deve-se verificar

A

se o documento é de pessoa física, de funcionário, ou de pessoa jurídica ou Unidade, quais os processos formados em outros órgãos e qual a sigla do órgão de origem, o número e o ano.

B

se o documento é original ou, comparando com o documento original, se a cópia está autenticada, e se há existência de registro anterior sobre o mesmo assunto e mesmo interessado.

C

qual o objeto do documento, a descrição detalhada do assunto, o domicílio do interessado, a sigla do órgão de origem, a data e o tipo de papel.

D

a existência de processos anteriores com data, número e ano, a procedência do documento e a naturalidade do emitente.

E

nome do solicitante, data, número e ano, autenticação ou originalidade, título e motivo do processo, existência de registro anterior.

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Q1218994

Ano: 2011 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Marabá - PA Prova: FADESP - 2011 - Câmara de Marabá - PA - Agente Administrativo |

Q1218994 Arquivologia

A ação pela qual se reúne um documento a outro em caráter complementar, guardando ambos relativa autonomia, denomina-se

A

anexação.

B

ampliação.

C

duplicação

D

magnificação.

E

acumulação.

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Q1205394

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEGER-ES

Q1205394 Arquivologia

Julgue o item a seguir, relativos a tipologias documentais e suportes físicos.
A espécie documental torna-se uma tipologia documental quando a ela se agrega a sua gênese.

Certo

Errado

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Q1205349

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEGER-ES

Q1205349 Arquivologia

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada.

Certo

Errado

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Q1205347

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEGER-ES

Q1205347 Arquivologia

Com referência à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
O processo de avaliação de documentos de arquivo baseia-se na identificação e aplicação de valores aos documentos. O valor primário é a qualidade inerente às razões de criação de todo documento, enquanto o valor secundário refere-se à qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor primário.

Certo

Errado

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Q1204648

Ano: 2011 Banca: ZAMBINI Órgão: Prefeitura de Taboão da Serra - SP

Q1204648 Arquivologia

De acordo com o ciclo de vida documental, um arquivo que é imediata e estreitamente ligado às atividades de que se originaram, conservando-se próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição, é chamado de:

A

Arquivo permanente;

B

Arquivo geral;

C

Arquivo corrente;

D

Arquivo circulante.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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