Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Um dos métodos de arquivamento mais simples e conhecidos é o método alfabético.
Assinale a alternativa que identifica corretamente o sistema a qual ele pertence.
Assinale a alternativa que elenca corretamente os três estágios de evolução de um arquivo:
Em arquivologia, o material sobre o qual as informações são registradas podem ser de várias espécies: papel, filme, CD-ROM, DVD-ROM, meios magnéticos diversos, fotografia etc.
Que nome se dá a esses materiais enquanto meios que suportam a mensagem?
Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?
Na área de pessoal, ao criar uma ficha para arquivar os documentos do funcionário de nome Alfredo Castelo Branco, segundo o método alfabético, o procedimento correto é escrever:
O princípio de arquivologia que pressupõe que os arquivos constituem-se em uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc) é designado de:
Dentre as atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo, aquela que consiste no envio de documentos aos seus destinatários denomina-se:
Em uma empresa, o setor considerado como o “portal de entrada e saída dos documentos” é denominado:
A importância dos arquivos cresceu bastante na medida em que se desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade. O crescimento trouxe a imposição de se organizar os arquivos de forma a torná-los em condições técnicas e rápidas de uso.
Marque o que se pode associar com propriedade técnica à expressão “Índice Onomástico”.
Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.
No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.
(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)
Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:
Arquivos de prosseguimento. Esses arquivos são muito importantes para a empresa, já que por meio deles se podem acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências, excetuando-se:
(MEDEIROS, João Bosco & HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. Editora Atlas. São Paulo.)
Em relação à definição acima e de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, assinale a alternativa CORRETA.
Sobre essa norma, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A NOBRADE estabelece, no Brasil, diretivas para a descrição de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais.
( ) A CODEARQ tem como finalidade identificar de forma inequívoca cada registro de autoridade arquivística que forneça descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) A NOBRADE visa à padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras e à facilitação do acesso e do intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
( ) Os registros do CODEARQ são semelhantes aos de autoridade bibliográfica porque ambos precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.
A respeito do instrumento de pesquisa descrito, assinale a alternativa CORRETA.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I estabelecendo as correlações conforme descritas por M.L. Paes.
COLUNA I
1. Arranjo 2. Conservação 3. Descrição e publicação 4. Referência.
COLUNA II
( ) Medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando impedir sua destruição. ( ) Acesso aos documentos para consulta e divulgação. ( ) Reunião e ordenação adequada dos documentos. ( ) Política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de números CORRETA.
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