Questões de Arquivologia para Concurso - Página 802

Q359143

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359143 Arquivologia

As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é chamada.

A

DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)

B

DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).

C

RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).

D

Workflow (Fluxo de Trabalho).

E

Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

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Q359142

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359142 Arquivologia

O documento digital tem como base três elementos. São eles:

A

servidor, bits e bites.

B

hardware, software e peopleware.

C

computador, servidor e programas.

D

hardware, software e informação.

E

informação, scanner e servidor

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Q359141

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359141 Arquivologia

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a;

A

organização arquivística dos documentos que serão microfilmados.

B

formação de equipe especializada em todas as etapas do processamento.

C

existência dos equipamentos específicos para cada etapa do processamento.

D

construção de instalações adequadas para arquivamento da documentação que não será microfilmada.

E

contratação de serviços de terceiros para realizar todas as etapas da microfilmagem

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Q359140

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359140 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta documentos de guarda temporária.

A

Atas e relatórios da direção.

B

Contratos sociais.

C

Notas fiscais de serviço

D

Estatuto social

E

Programas audiovisuais.

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Q359139

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359139 Arquivologia

Os documentos que testemunham a política e os procedimentos adotados por um órgão no desempenho de suas fun- ções possuem valor;

A

administrativo

B

científico.

C

fiscal.

D

histórico.

E

legal.

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Q359138

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359138 Arquivologia

Em relação à avaliação e seleção de documentos, é correto afirmar que;

A

é um processo de análise de documentos que visa estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente, intermediária e permanente.

B

nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que 20 anos, tempo necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

C

com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase intermediária, quando já cessaram os valores dos documentos.

D

a complexidade dos conhecimentos exigidos por esse processo requer, para o estabelecimento de critérios de valor, a participação de pessoas ligadas a diversas áreas profissionais.

E

o prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido no arquivo intermediário, independentemente do tempo de permanência no arquivo corrente.

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Q359137

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359137 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a aplicação correta de ordenação de nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais utilizando o método de arquivamento alfabético.

A

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Congress (Library of); Embratel; Fundação Getúlio Vargas

B

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

C

Álvaro Ramos & Cia.; Barbosa Santos Ltda.; Colegial (A); Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

D

A Colegial; Álvaro Ramos & Cia.; Embratel; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Fundação Getúlio Vargas; The Library of Congress.

E

Álvaro Ramos & Cia.; A Colegial; Barbosa Santos Ltda.; Companhia Progresso Guanabara; Embratel; Fundação Getúlio Vargas; Library of Congress (The).

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Q359136

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359136 Arquivologia

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Levando-se em conta os municípios do Estado de São Paulo, é correto afirmar que o nível de programa de gestão documental aplicado à maioria deles é o que

A

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.

B

estabelece que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

C

compreende que os órgãos devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente, com a existência de um ou mais centros de arquivamento inter- mediário, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos.

D

inclui todas as atividades de retenção e eliminação de documentos, a guarda permanente, a existência de centros de arquivamento intermediário, a adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondência, a implantação de sistemas de arquivos, além de gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação

E

estabelece que os órgãos devem, ao menos, guardar os documentos produzidos/acumulados enquanto aguardam a criação de instituição arquivística pública que possa recolher aqueles de valor permanente.

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Q359135

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359135 Arquivologia

A gestão de documentos tem como um de seus objetivos;

A

assegurar, de forma eficiente, a produção, a administração e a eliminação de documentos, anteriores à sua avaliação e destinação final.

B

garantir que a informação governamental seja protegida pelo sigilo administrativo, estando disponível apenas quando e onde seja necessária aos atos do governo.

C

assegurar a eliminação dos documentos que tenham valor para a pesquisa científica, quando prejudicarem a soberania do governo

D

assegurar o uso adequado da micrográfica em todas as repartições públicas, independentemente da existência de outras técnicas de gestão da informação.

E

contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico.

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Q359134

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359134 Arquivologia

As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, é correto afirmar que convênios e editais são, respectivamente, documentos;

A

dispositivos normativos e de ajuste

B

dispositivos de ajuste e de correspondência.

C

informativos e testemunhais comprobatórios.

D

testemunhais de assentamento e comprobatórios.

E

dispositivos de ajuste e informativos.

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Q359133

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359133 Arquivologia

O objeto da Diplomática é a estrutura formal do documento. Isso significa que;

A

o documento deve conter diferentes construções semânticas de discurso para a mesma problemática jurídica.

B

o documento diplomático é um testemunho escrito ou oral de natureza jurídica, redigido ou gravado de acordo com formas preestabelecidas.

C

o documento diplomático é um testemunho escrito de natureza administrativa, redigido segundo formas estabellecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

D

a representação desse documento é, em primeiro lugar, a espécie, e, a seguir, o gênero documental.

E

o documento deve conter a mesma construção semântica de discurso para a mesma problemática jurídica.

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Q359132

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359132 Arquivologia

O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico. Toda a realização material da administração, resultante do ato que o determina é o;

A

ato administrativo.

B

ato jurídico.

C

ato diplomático.

D

fato administrativo.

E

fato jurídico.

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Q359131

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359131 Arquivologia

O conjunto de ideias que os arquivistas têm sobre como tratar o material de arquivos denomina-se;

A

análise quanto à espécie documental

B

análise diplomática.

C

prática arquivística

D

análise tipológica.

E

metodologia arquivística.

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Q359130

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359130 Arquivologia

A natureza da Arquivística como área de conhecimento está limitada por seu objeto principal, que é;

A

o gênero documental.

B

a espécie documental.

C

o arquivo.

D

o Direito.

E

o Diplomática.

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Q359129

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359129 Arquivologia

A respeito da Arquivística, seus objetos e objetivos, é correto afirmar que;

A

o objeto intelectual da Arquivística consiste em dados que possibilitam a informação.

B

o documento na condição de indivíduo, ainda que pareça paradoxal, é considerado objetivo principal da Arquivística.

C

na bibliografia especializada, Arquivística é definida por todos os teóricos como técnica auxiliar da Administração Pública.

D

para o Conselho Internacional de Arquivos, Arquivística é uma ciência que se ocupa da teoria, da metodologia e da prática relativa aos arquivos

E

o objetivo da Arquivística, em relação a seus objetos, é garantir a preservação dos arquivos históricos.

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Q355899

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355899 Arquivologia

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

Certo

Errado

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Q355898

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355898 Arquivologia

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação

Certo

Errado

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Q355897

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355897 Arquivologia

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.

Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro

Certo

Errado

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Q355896

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355896 Arquivologia

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o armazenamento refere-se ao mobiliário adotado

Certo

Errado

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Q355895

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STF Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q355895 Arquivologia

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.

O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do documento e da informação que nele estiver contida.

Certo

Errado

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