Questões de Arquivologia para Concurso - Página 789

Q498578

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498578 Arquivologia

Existem alguns elementos importantes que contribuem para o valor de prova do microflme. Assim sendo, os seguintes elementos devem estar contidos no microfilme:

A

registro no Arquivo Nacional e código de indexação;

B

local de guarda do acervo e data da microfilmagem;

C

) local e data da microfilmagem;

D

arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo;

E

código de indexação e local da microfilmagem.

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Q498577

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498577 Arquivologia

Com relação à microfilmagem de acervos, devemos considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser microfilmado:

A

a falta de espaço;

B

a relação custo-benefício;

C

o suporte dos documentos;

D

a idade do acervo;

E

a necessidade de acesso.

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Q498576

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498576 Arquivologia

O método de arquivamento por assunto não é visto como de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que pode ser usada como explicação para esta dificuldade:

A

é necessário o conhecimento da organização;

B

confunde-se tipologia e espécie dos documentos;

C

o plano de classificação é estrutural;

D

seu uso não depende da interpretação dos documentos;

E

a falta de detalhamento dos assuntos.

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Q498575

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498575 Arquivologia

Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:

A

número do documento;

B

assunto do documento;

C

número de protocolo;

D

data do documento;

E

setor produtor.

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Q498574

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498574 Arquivologia

Para a preservação de arquivos em meio digital, os arquivistas devem estar atentos a algumas questões fundamentais. Com esse fim, a seguinte providência é fundamental:

A

usar software moderno;

B

fazer backup e cópias de segurança;

C

evitar mudar suportes e formatos dos documentos;

D

confiar sempre em sistemas que gerenciam documentos;

E

eliminar o lixo digital.

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Q498573

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498573 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:

A

idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;

B

primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo histórico;

C

idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;

D

primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo permanente;

E

idade intermediária – arquivo finalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.

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Q498572

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498572 Arquivologia

Para se avaliar e destinar os documentos de um arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:

A

valor primário e valor secundário;

B

sem valor e com valor;

C

pouco valor e valor terciário;

D

valor de guarda e valor de conteúdo;

E

valor histórico e valor de pesquisa.

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Q498571

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498571 Arquivologia

A melhor definição a seguir para o conceito de Arquivo é:

A

local para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;

B

documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;

C

prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;

D

documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;

E

documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

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Q498570

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498570 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona corretamente as organizações e os arquivos por elas gerados:

A

Públicos: instituições educacionais, empresas e Ongs;

B

Pessoais: Firmas, Corporações e Companhias;

C

Privados: Central, Municipal e Organizações;

D

Comerciais: Instituições de ensino, Regional, e Associações;

E

Institucionais: Igrejas, Sociedades e corporações não- lucrativas.

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Q493665

Ano: 2013 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2013 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q493665 Arquivologia

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

Sobre os arquivos, é cor reto afirmar:

A

São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização

B

Exercem função estratégica para as organizações.

C

Servem apenas para guardar documentos fora de uso.

D

Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.

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Q493228

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493228 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de preservação.

A

Os cuidados com o acondicionamento e o uso adequado de acervos, visando a retardar a degradação dos materiais.

B

Os procedimentos que têm por objetivo melhorar o estado físico do suporte, aumentar desta forma, o seu acesso por parte das gerações futuras.

C

Os procedimentos que visam a recuperar, o mais possível, o estado original de uma obra ou documento.

D

As intervenções que abrangem não só a melhoria das condições do meio ambiente nas áreas de guarda do acervo e nos meios de armazenagem do acervo.

E

As ações que se destinam a salvaguardar ou a recuperar as condições físicas e proporcionar permanência aos materiais dos suportes que contém a informação.

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Q493227

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493227 Arquivologia

Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser entendido como o princípio em que

A

os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu.

B

os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação.

C

os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.

D

os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se necessário.

E

os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os gerou.

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Q493226

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493226 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir.

A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para comprovação de direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

A

decisões – informações – deveres.

B

informações – decisão – obrigações.

C

informações – decisão – ações.

D

obrigações – decisões – autorias.

E

decisões – informações – indexações.

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Q493224

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493224 Arquivologia

Sobre as idades do ciclo vital dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir.

I. A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.

II. A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se abrigam os documentos que já ultrapassaram a validade jurídico-administrativa.

III. A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se abrigam os documentos que deve ser conservados e indexados.

Assinale:

A

se somente a afirmativa I estiver correta.

B

se somente a afirmativa II estiver correta.

C

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

D

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

E

se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

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Q493223

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493223 Arquivologia

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

A

avaliação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

indexação.

E

ordenamento.

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Q490554

Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Auxiliar de Administração |

Q490554 Arquivologia

São métodos de arquivo da classe padronizados:

A

cronológico e dígito-terminal.

B

alfabético e geográfico.

C

numérico e rôneo.

D

ideográfico e variadex.

E

soundex e mnemônico.

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Q488609

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488609 Arquivologia

Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:

- Alberto Bezerra Costa
- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita

Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:

A

Alberto vem antes que Carlos

B

Maria vem antes que Lúcia.

C

Alberto vem depois que Lúcia.

D

Carlos vem antes que Alberto.

E

Maria vem antes que Carlos.

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Q488608

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488608 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.

A

variadex.

B

ideográfico.

C

automático.

D

mnemônico.

E

rôneo.

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Q488607

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488607 Arquivologia

É o setor que tem como atribuições receber, registrar, distribuir e movimentar documentos de um órgão público:

A

expedição

B

recepção

C

portaria

D

protocolo

E

secretaria.

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Q478474

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478474 Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

A

numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).

B

alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

C

ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.

D

cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.

E

geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

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