Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.
Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
O elemento que indica que um documento de arquivo foi classificado é o seu número de protocolo.
A gestão de documentos abrange a fase corrente e a intermediária dos arquivos.
Na fase corrente e na intermediária, a definição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não dos valores primários dos documentos.
As instituições arquivísticas públicas detém o poder de autorizar a eliminação de documentos públicos.
Os documentos de arquivo produzidos em mais de um exemplar dão origem à biblioteca.
Os documentos de arquivo são provas dos processos de trabalho de uma organização.
Atualmente, com as tecnologias da informação à disposição das organizações públicas e privadas, os arquivos são constituídos de documentos em suportes variados.
Os arquivos de uma universidade são formados apenas pela coleção de documentos relacionados ao ensino superior.
Os documentos públicos considerados de valor permanente podem ser doados a instituições de pesquisa, como uma universidade, por exemplo
I. Para destruição rápida de documentos confidenciais, o uso de uma copiadora de papel é a forma mais adequada.
II. O fax só deve ser usado para documentos oficiais e confidenciais.
III. A máquina de escrever ainda é bastante útil nos escritórios e o conjunto computador + impressora ainda não conseguiu suplantá-la.
Pode-se afirmar que:
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.