Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q632044 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
Alternativas
Q632043 Arquivologia

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.

As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.

Alternativas
Q632042 Arquivologia
De acordo com a Lei n. 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados como
Alternativas
Q632041 Arquivologia
A finalidade da produção de documentos de arquivo está vinculada a atos
Alternativas
Q632040 Arquivologia

Os documentos de arquivo formam um conjunto orgânico, refletindo as ações a que estão vinculados, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. Sobre os fatores que determinam sua condição de documento de arquivo, analise os fatores a seguir.

I. A razão de sua origem.

II. A função para o qual são produzidos.

III. A natureza do assunto para o qual são produzidos.

IV. O gênero documental.

V. A espécie documental.

Assinale:

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Q632039 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

Alternativas
Q632038 Arquivologia

O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.

"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."

Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.

Alternativas
Q623942 Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de número 17".

Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o 
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Q623941 Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir. 

1. Amaro de Azambuja Vila Nova

2. José Rufino Bezerra Cavalcanti

3. Albino Gonçalves Meira

4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti

5. José Neves Filho  

A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é: 
Alternativas
Q623822 Arquivologia
“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística".   

Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.  

I. Oferece informações básicas sobre o acervo.

II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.

III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.  

Assinale:
Alternativas
Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
Alternativas
Q619508 Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um determinado setor da empresa, podendo com este registro agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar da segurança de entrega de determinado documento, denomina-se:
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Q619500 Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador:
Alternativas
Q617141 Arquivologia

Imagem associada para resolução da questão


Quanto ao gênero o que é incorreto afirmar?



Alternativas
Q617140 Arquivologia
Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa:
Alternativas
Q577916 Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de classificação, todos os documentos de um órgão ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e manuseados. Considerando o ciclo de vida documental, segundo o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao: 
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Q577156 Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é 0 número. O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.

I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.

II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.

III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em: 


Alternativas
Q570505 Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Alternativas
Q570504 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Alternativas
Q569583 Arquivologia
Os documentos podem ser subdivididos em arquivísticos, arquivísticos digitais e arquivísticos convencionais. Considerando esse contexto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Respostas
15641: E
15642: C
15643: E
15644: D
15645: A
15646: A
15647: B
15648: C
15649: B
15650: E
15651: B
15652: C
15653: E
15654: A
15655: D
15656: E
15657: A
15658: B
15659: E
15660: A