Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?

I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.

II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.

Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Os métodos adotados, assim como os cuidados de conservação e os procedimentos de eliminação, transferência e recolhimento, quando for o caso, devem ser repassados para todas as unidades administrativas, para que estas fiquem cientes, possam se adequar ao método e efetivamente implantá-lo. Leia as afirmativas a seguir e assinale a correta.

Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" é entendido como:

Conforme dispõe a Lei n.º 12.527/2011, o pedido de acesso à informação

A afirmação “O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” é a expressa definição de:

Em arquivo, independentemente do suporte ou formato, que nome é dado a uma unidade de registro de informações?

Dentro de uma organização circulam muitos documentos os quais necessitam de controle. Na maioria das organizações onde existe grande volume de tráfego de documentos há um setor, ou mesmo departamento, que se encarrega de registrar as entradas e saídas destes documentos.

Esse setor é conhecido como:

Acerca do tempo de existência de um arquivo, assinale a alternativa correta.

O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto português, é o método

Analise as afirmativas a seguir.

I. A descentralização dos arquivos é um traço característico da administração de arquivos, antes de ocorrer a Revolução Francesa.

II. Após a Revolução Francesa foi reconhecido o direito do público de acessar os arquivos.

III. A Revolução Francesa em nada contribuiu para a centralização ou a descentralização de arquivos.

Assinale:

O valor de um documento está baseado em fatores como data de produção, conteúdo, uso, circunstância de criação, assinatura ou selos nele existentes. Esse valor é chamado de

Leia o fragmento a seguir.
Podemos considerar que, em termos de conservação preventiva de acervos, a ação mais importante de controle, em conjunto com a otimização das ações climáticas, é _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.

Leia o fragmento a seguir.
Podemos dizer que o _____ é um suporte de escrita, de fina pele de animal preparada, mas não curtida.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento

Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de documento digital.

O SIGAD compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas características do sistema de gestão arquivística de documentos, porém processados por computadores.

Esse conjunto se apoia em várias ações, dentre as quais, a captura, que consiste em

É fundamental que sejam desenvolvidas estratégias de preservação para os documentos arquivísticos digitais, já que esses documentos apresentam degradação física de seus suportes e obsolescência tecnológica cujo resultado é a adulteração e/ou destruição.

Assinale a alternativa que indica as características dos documentos arquivísticos que devem ser consideradas.

A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à exceção de uma. Assinale‐a.

Sobre os critérios usados para definir um organismo produtor de um fundo de arquivo, analise os itens a seguir.

I. A existência jurídica resultante de um ato.

II. As atribuições específicas estáveis e legais.

III. Posição hierárquica definida com exatidão.

IV. Ser intransferível de acordo com a legislação.

V. Estabelecer se o fundo é aberto ou fechado.

Estão corretos apenas os itens

A partilha dos arquivos entre Estados foi, nos últimos séculos, objeto de inúmeros tratados e acordos.

A respeito do princípio da pertinência territorial assinale a afirmativa correta.

Na ISAAD (G), a subdivisão de um fundo que abrange um conjunto de documentos relacionados, que corresponde a subdivisões administrativas da instituição produtora, ou quando tal não é possível, corresponde a uma divisão geográfica, cronológica, funcional ou agrupamentos de documentos similares, é denominada