Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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I. são produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. II. constituem elementos de prova ou de informação. III. expressam os atos de seus produtores no exercício de suas funções.
Está(ão) correta(s) a(s) proposição(ções):
1. Ordem cronológica; 2. Ordem alfabética; 3. Ordenação Temática; 4. Ordenação Geográfica
( ) disposição de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros e outras). ( ) disposição de acordo com temas ou assuntos. ( ) disposição dos documentos ou pastas de acordo com a seqüência das letras do alfabeto. Pode ser classificada em enciclopédico e dicionário quando se trata de assuntos. ( ) disposição dos documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal.
Assinale a opção que contem a sequencia correta:
I. Privados; , II. Públicos; III. Institucional.
Assinale o que for correto:
A avaliação de documentos é um
trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.
(BERNARDES, I. P. Como avaliar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. p.14. Disponível em: . Acesso em: 24 nov. 2012.)
Com relação aos objetivos da avaliação de documentos, considere as afirmativas a seguir.
I. Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.
II. Eficiência administrativa.
III. Aumento da massa documental.
IV. Ineficiência na conservação dos documentos de guarda permanente.
Assinale a alternativa correta.
Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.
I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.
II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.
III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.
IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.
Assinale a alternativa correta.
A gestão do protocolo é normalmente confiada a uma repartição determinada, que recebe o material documentário do sujeito que o produz em saída e em entrada e os anota num registro (atualmente em programas informáticos), atribuindo-lhe um número e também uma posição de arquivo de acordo com suas características. Acerca do protocolo, é necessário
I. Número progressivo.
II. Data de recebimento ou de saída.
III. Remetente ou destinatário.
IV. Resumo do conteúdo.
Está CORRETO o que se afirma em
A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados, e pela estrutura da entidade. Em relação à classificação dos métodos de arquivamento, analise os itens abaixo:
I. Método Alfabético
II. Método Geográfico
III. Método Numérico
IV. Método Ideográfico
Está CORRETO o que se afirma em
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