Questões de Arquivologia para Concurso - Página 766

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884081 Arquivologia

De acordo com Paes (1997), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão da sua atuação e a natureza dos seus documentos. Quanto aos aspectos relacionados às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser divididos em

A

público, institucional, comercial e familiar ou pessoal.

B

público, institucional, comercial e privado.

C

público, privado, comercial e governamental.

D

público, privado, comercial e familiar ou pessoal.

E

público, privado e familiar ou pessoal.

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Q2884078

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884078 Arquivologia

São variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um arquivo. Nesse contexto, gênero é a configuração

A

física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

B

que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

C

que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou.

D

que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.

E

que assume um documento de acordo com sua atividade fim.

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Q2884076

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884076 Arquivologia

A Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) no 38/2013 dispõe sobre

A

a adoção das diretrizes do produtor - A elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos e das diretrizes do preservador - A preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações

B

a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) pelos órgãos e pelas entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), que institui o Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos (CODEARQ).

C

as diretrizes para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.

D

as diretrizes a serem adotadas para criação do Boletim Interno do CONARQ.

E

os procedimentos relativos à declaração de interesse público e social de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas, que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional.

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Q2884073

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884073 Arquivologia

Assinale a alternativa correta quanto à denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, do registro, da distribuição e movimentação e da expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

A

Classificação.

B

Expedição.

C

Secretaria.

D

Processamento técnico.

E

Protocolo.

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Q2884069

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Analista de Documentação |

Q2884069 Arquivologia

A Lei no 12.682/2012 dispõe sobre o(a)

A

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da administração pública federal, e dá outras providências.

B

elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

C

eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho, e dá outras providências.

D

expedição de certidões para a defesa de direitos e esclarecimentos de situações.

E

remessa, por meio eletrônico, de documentos a que se refere o art. 57-A do Decreto n o 2.954/1999, e dá outras providências.

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Q1655558

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655558 Arquivologia

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que

A

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato.

B

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos.

C

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente.

D

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

E

o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

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Q1655557

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655557 Arquivologia

Em relação a documentos em fase permanente, é possível afirmar que

A

estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados.

B

são documentos custodiados em caráter definitivo.

C

são documentos aguardando sua destinação final.

D

se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição.

E

se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição.

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Q1655556

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655556 Arquivologia

Assinale a alternativa que aborda práticas corretas de conservação de documentos fotográficos.

A

A limpeza química serve para remoção das sujeiras, sendo utilizados pincéis macios ou pó de borracha. A limpeza mecânica é para a remoção de resíduos de colas, fitas adesivas, etiquetas, grampos e clipes.

B

Os papéis usados para o acondicionamento do material fotográfico devem ser neutros, com pH próximo a 7 (sete).

C

No caso de embalagens plásticas, os plásticos recomendados são os mais finos e de baixa densidade.

D

Após a higienização, os documentos fotográficos devem ser submetidos à guarda em envelopes brancos.

E

Para o armazenamento de documentos fotográficos, o índice de temperatura deve ser mantido o mais alto possível.

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Q1655555

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655555 Arquivologia

Quanto às características dos documentos arquivísticos contemporâneos, assinale a alternativa correta.

A

Autenticidade é a qualidade do documento quando este preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independente da veracidade de seu conteúdo.

B

A Indivisibilidade arquivística é diferente da integridade arquivística por aquela aceitar a alienação documental.

C

A Naturalidade é o lugar único que cada documento assume na estrutura documental.

D

A Unicidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações.

E

A Imparcialidade diz respeito à manutenção e custódia do registro.

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Q1655554

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655554 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A capacidade de armazenagem dos discos ópticos é inferior à capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.

B

Entre as principais vantagens do uso do microfilme, pode-se citar o fato de ser o único meio de armazenamento, além do papel, utilizado nos últimos cinquenta anos; é digital e tem padrões internacionais estabelecidos.

C

O uso de meios de reprodução é fundamental para a manutenção dos arquivos permanentes, porém alguns aspectos devem ser levados em consideração, tais como a organização do arquivo.

D

Do ponto de vista técnico, os discos ópticos armazenam a informação por meio de um sistema de codificação binária analógica.

E

Entende-se por sistema híbrido uma tecnologia capaz de potencializar resultados de arquivamento de documentos.

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Q1655553

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655553 Arquivologia

A Declaração Universal sobre os Arquivos foi aprovada na assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos, realizada em 17 de setembro de 2010, durante a 42.ª CITR (International Conference of the Round Table on Archives), na cidade de Oslo, capital da Noruega. Pode-se afirmar que essa Declaração reconhece

A

a diversidade dos arquivos ao se configurarem em diferentes suportes documentais.

B

o caráter singular dos arquivos permanentes no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual e coletiva, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras.

C

o caráter singular dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

D

o caráter constitucional dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

E

a teoria das três idades como pilar da gestão documental.

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Q1655552

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655552 Arquivologia

Entende-se por formação progressiva, natural e orgânica do arquivo

A

a aquisição.

B

o sistema de arquivo.

C

a Diplomática.

D

a custódia.

E

a acumulação.

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Q1655551

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655551 Arquivologia

A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivo, dispõe sobre a política nacional de arquivos e dá outras providências.

No que compete aos documentos privados, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, mesmo quando transferidos para o exterior.

B

A cessação de atividades de instituições privadas implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

C

São também privados os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

E

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

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Q1655550

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655550 Arquivologia

A Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 inaugurou no país a

A

ideia dos acervos arquivísticos como patrimônio cultural.

B

ideia da gestão da documentação governamental.

C

responsabilidade do poder público na proteção de documentos de valor histórico.

D

ideia de recusar fé aos documentos públicos.

E

temporalidade dos documentos notariais.

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Q1655549

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655549 Arquivologia

O instrumento utilizado para o controle dos documentos eliminados é

A

a tabela de temporalidade documental.

B

o plano de classificação.

C

o termo de eliminação de documentos.

D

o termo de retirada de documentos.

E

o termo de transferência de documentos.

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Q1655548

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655548 Arquivologia

Quanto à conservação de documentos em suportes magnéticos, assinale a alternativa correta.

A

O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de madeira tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

B

Como um meio de armazenamento de informação, a fita magnética é tão estável quanto o filme ou o papel.

C

Em caso de armazenamento a longo prazo de fitas, é necessário que se execute rebobinagem periódica, em intervalos não superiores a três anos.

D

Acondicionar discos, CDs e fitas em posição horizontal.

E

As fitas devem permanecer deitadas (flanges da bobina paralela à tampa da mesa).

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Q1655547

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655547 Arquivologia

Analise o quadro apresentado a seguir.

Documentos de controle societário: I

Documentos de controle contencioso: II

Documentos normativos: III

Documentos de administração de pessoal: IV

A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é

A

I – Organograma, II – Atas de reunião de assembleias, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

B

I – Organograma, II – Ações trabalhistas, III – Atas de reunião de assembleias, IV – Prontuário funcional.

C

I – Ações trabalhistas, II – Atas de reunião de assembleias, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

D

I – Atas de reunião de assembleias, II – Ações trabalhistas, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

E

I – Atas de reunião de assembleias, II – Organogramas, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

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Q1655546

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655546 Arquivologia

Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.

Classe 000 Administração Geral

Classe 100 Assistência à Saúde

Classe 200 Vigilância Sanitária

Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde

Classe 400 Relações Internacionais

Classe 900 Assuntos Diversos

É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o

A

alfabético.

B

numérico simples.

C

enciclopédico.

D

decimal.

E

dicionário.

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Q1655545

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655545 Arquivologia

Em relação à espécie documental Precatório, é correto afirmar que se trata de documento

A

diplomático dispositivo normativo.

B

não-diplomático dispositivo normativo.

C

não-diplomático informativo.

D

diplomático informativo.

E

diplomático informativo, notarial.

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Q1655544

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655544 Arquivologia

Enquanto fatores de deterioração em acervos de documentos textuais e iconográficos, podemos citar os fatores ambientais, os agentes biológicos e intervenções inadequadas no acervo. São considerados fatores ambientais e agentes biológicos, respectivamente,

A

a temperatura e a radiação da luz.

B

os fungos e a radiação da luz.

C

os ataques de insetos e os fungos.

D

a umidade relativa do ar e os ataques de insetos.

E

os fungos e as brocas.

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