Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser considerados como arquivos.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos
A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes
Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos documentos.
Com o desenvolvimento da tecnologia e a disseminação rápida das informações entre empresas e departamentos, os profissionais de secretariado passaram a compreender melhor o valor das informações e da guarda de documentos de forma a proporcionar rapidez na sua localização quando solicitado. Considera-se também uma forma de guarda de documentos o GED, que significa
Na maioria das empresas e repartições, o fluxo de documentos costuma ter um volume grande de manuseio e arquivamento. Alguns documentos não podem sofrer alterações em seu conteúdo. Quando isso ocorre, o profissional de secretariado deverá converter esse documento para
Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:
Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.
Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?
Todo documento de uma organização, ao término do seu ciclo vital, será encaminhado à sua destinação final.
Assinale a alternativa que corresponde ao valor que este documento terá perdido ao fim do ciclo mencionado.
Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.
Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:
Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:
Coluna 1
1. Informação
2. Suporte
3. Documento
4. Sem correlação
Coluna 2
( ) Arquivos Gerais ou centrais.
( ) Qualquer informação registrada em suporte.
( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.
( ) Meio no qual a informação é registrada.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.
Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.
( ) Carteira de identidade
( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos
( ) Jornais, revistas e periódicos
( ) Contratos privados
( ) Arquivos em mídia magnética
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Assinale verdadeiro ( V ) para os itens que correspondem corretamente aos benefícios do uso da microfilmagem e falso ( F ) para os que não correspondem.
( ) Manutenção do valor legal
( ) Segurança
( ) Durabilidade
( ) Inflexibilidade
( ) Redução sensível do espaço
( ) Maturidade
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
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