A determinação de que “cabe à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” aparece pela primeira vez na legislação brasileira na/o
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É uma das partes constituintes do documento arquivístico, definido pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (2010) como “o ambiente em que ocorre a ação registrada no documento”?
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Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento do espaço. Trata-se da microfilmagem de
Os materiais encontrados nos acervos arquivísticos se expandem e se contraem com as variações de temperatura e umidade relativa do ar. Absorvem e liberam umidade muito facilmente, isto é, eles são
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O papel, por mais variada que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens. Os maiores processos de deterioração química da celulose são:
Para o registro de autoridade arquivística da entidade produtora, que é fundamental para documentar o contexto da produção de documentos e permite estabelecer as relações deste elemento com a história administrativa ou a biografia, deve ser usada a seguinte norma:
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São obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente:
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Processo que consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados:
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O prazo de guarda dos documentos vincula-se à determinação do valor do documento de acordo com os seguintes fatores: freqüência de uso, prazos prescricionais, prazos precaucionais e os documentos cujas informações existem em outras fontes, chamados
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Quando se quer quantificar um acervo de documentos textuais que está acondicionado em caixas de transferência e disposto em estantes de aço, utiliza-se o seguinte:
Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras, ou combinação de números e letras, que permite sua localização:
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Os microfilmes originais e os filmes cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos, em relação aos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais, por um prazo:
O documento digital, ao ser inserido em um SiGAD, recebe uma descrição informativa que corresponde à atribuição de metadados. Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca. Segundo o E-ARQ Brasil, existem alguns metadados obrigatórios e podem ser incluídas opcionalmente algumas informações descritivas mais detalhadas. São exemplos de metadados obrigatórios e opcionais, respectivamente: