Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 20.993 questões
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793410
Arquivologia
A um conjunto de informações registradas que
permite o rastreamento de intervenções ou tentativas
de intervenções nos documentos arquivísticos digitais
denomina-se:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793409
Arquivologia
A temperatura e a umidade contribuem significativamente
para a destruição dos documentos,
principalmente quando em suporte-papel. O controle
ambiental beneficia todo o acervo arquivístico, na
medida que reduz substancialmente o índice de deterioração
dos documentos.
Analise as afirmativas abaixo relativas ao controle de
umidade.
1. Para o controle da umidade e do microclima do
ambiente, é necessário monitorar os níveis de
umidade relativa através de aparelhos específicos
e devidamente aferidos por especialistas.
2. Caso não tenha controle de umidade relativa
e temperatura, recomenda-se o uso de sílica
gel dentro dos locais de armazenamento, para
reduzir a taxa de umidade interna.
3. Uma faixa de temperatura de 18 a 24°C e uma
umidade relativa de 55%, com uma variação
diária de apenas ±5%, são as indicações para
uma ampla variedade de materiais.
4. Na fixação dos valores adequados de temperatura
e umidade relativa, devem ser levadas
em consideração as diferenças climáticas das
diversas regiões do país.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793408
Arquivologia
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE, 2006) tem como objetivo adaptar as normas
internacionais de descrição à realidade brasileira.
Para isso, foi desenvolvida na norma brasileira uma
nova área de descrição denominada:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793407
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial
na sociedade contemporânea.
Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar:
1. Os documentos inativos que não adquiriram
um valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois
basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação
de normas que só burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes
gera uma quantidade importante de vantagens,
tais como o aumento da eliminação
dos documentos na fonte e a diminuição do
volume documental total. Contudo, não otimiza
os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades,
alguns adquirem um valor de testemunho a
partir da sua criação, outros, apenas quando
atingem o estado de completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793406
Arquivologia
De acordo com a teoria arquivística, o ciclo vital
dos documentos de arquivo possui três fases ou idades:
corrente, intermediária e permanente.
Identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou
falsas ( F ) sobre o ciclo vital, de acordo com Rousseau
e Couture (1998).
( ) O arquivo corrente é o período durante o qual
os documentos semiativos são indispensáveis à
manutenção das atividades cotidianas de uma
administração. Esses documentos são conservados
para responder aos objetivos de sua criação.
( ) O arquivo intermediário, que possui alta frequência
de utilização, deve ser mantido por
razões administrativas, legais ou financeiras,
mas não tem que ser utilizado para assegurar
as atividades cotidianas de uma administração.
( ) Uma das razões de existência do arquivo
intermediário é a economia de espaço, equipamento
e tempo, principalmente quando os
conjuntos documentais pertencentes a esta
idade são conservados de forma centralizada.
( ) Após o uso dos documentos de arquivo por
razões administrativas, legais ou fiscais, os
documentos são encaminhados ao arquivo
permanente, pois perderam o valor primário.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793405
Arquivologia
No que tange aos arquivos permanentes, pautado
pelas contribuições de Bellotto (2006), assinale a
alternativa correta.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793403
Arquivologia
A captura, em um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos, é realizada por meio
de algumas ações, entre elas:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793402
Arquivologia
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998) contribuem
com discussões na temática dos arquivos
definitivos.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) em relação ao assunto. ( ) Mesmo quando os arquivos definitivos deixaram
de ser úteis à administração que os produziu,
veremos que seu contributo qualitativo
é inegável e que a administração deve poder
contar com eles.
( ) Afirmar que os arquivos definitivos não têm
qualquer utilidade para a administração que
os produziu e que, por consequência, só
podem ser utilizados para fins históricos, é
uma visão restritiva.
( ) Deve-se associar o valor secundário do
documento à necessidade exclusivamente
histórica.
( ) É abusivo afirmar que produções cinematográficas
de alta qualidade, como por exemplo,
os filmes O nome da Rosa e Amadeus, não
teriam podido existir sem um conjunto de
testemunhos onde os arquivos, sem dúvida
alguma, ocuparam um lugar importante.
( ) A reconstituição histórica, para a qual os
arquivos definitivos são essenciais, interessa a
especialistas de várias disciplinas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793401
Arquivologia
Pode compreender um software particular, um
determinado número de softwares integrados ou uma
combinação destes, com o objetivo de permitir a gestão
arquivística de documentos processados por um
computador.
Essa afirmação refere-se ao:
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793400
Arquivologia
Entendendo a preservação não como a perpetuação
do bem cultural, mas sim como uma forma de
retardar seu processo de deterioração, identifique as
afirmativas corretas:
1. Preservação é um conjunto de medidas e
estratégias de ordem administrativa, política
e operacional que contribuem direta ou indiretamente
para a preservação da integridade
dos materiais.
2. A instituição deve propiciar condições adequadas
de trabalhos em suas instalações. Na
falta de recursos humanos, físicos, materiais
etc., a instituição deve deixar que a ação do
tempo aja naturalmente nos documentos.
3. A ampla divulgação de uma política de preservação
dentro das instituições propiciará
condições para a tomada de consciência da
importância de cada profissional da instituição, independentemente da sua função específica,
como um agente de preservação.
4. Na preservação de acervos, a conservação não
deve ser considerada como uma das medidas
prioritárias.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793399
Arquivologia
Na teoria arquivística, um dos princípios fundamentais
é o da proveniência ou princípio do respect
des fonds, elaborado em 1841 pelo arquivista e historiador
francês Natalys de Wally.
Sobre o princípio da proveniência e o fundo de
arquivo, de acordo com Rousseau e Couture (1998),
identifique abaixo as alternativas verdadeiras ( V ) ou
falsas ( F ).
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa física ou moral ou por uma família no exercício de suas atividades ou das suas funções.
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser misturados com outros de outra proveniência e devem ser conservados sem considerar a sua ordem primitiva.
( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo de arquivo maximiza o processo de gestão de documentos e favorece a recuperação da informação, pois leva o profissional arquivista a considerar documentos à peça em vez de conjuntos documentais.
( ) O princípio da proveniência se relaciona ao princípio da territorialidade. Este último estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Fundo de arquivo é o conjunto de documentos criados e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa física ou moral ou por uma família no exercício de suas atividades ou das suas funções.
( ) De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos de uma mesma proveniência não devem ser misturados com outros de outra proveniência e devem ser conservados sem considerar a sua ordem primitiva.
( ) A aplicação do princípio da proveniência e do fundo de arquivo maximiza o processo de gestão de documentos e favorece a recuperação da informação, pois leva o profissional arquivista a considerar documentos à peça em vez de conjuntos documentais.
( ) O princípio da proveniência se relaciona ao princípio da territorialidade. Este último estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos. Esse território pode ser um país, uma região administrativa ou até uma instituição.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793398
Arquivologia
Pode se afirmar em relação aos princípios de
acesso aos arquivos, do Conselho Internacional de
Arquivos (CIA), publicado pelo Arquivo Nacional (AN,
2012, p.9):
1. Reconhecem que a administração do acesso
pode também envolver restrição de acesso
baseada em informações contidas nos arquivos.
2. Reconhecem, ainda, que, em alguns países,
várias leis codificam regras de acesso inconsistentes
entre si. Isto é válido tanto para leis que
abrangem os arquivos sob custódia do governo
quanto para leis referentes a arquivos em organizações
privadas, não governamentais.
3. Aplicam-se tanto aos arquivos governamentais
quanto aos não governamentais. Arquivos
públicos e privados podem implementar os
Princípios de maneiras diferentes.
4. Assumem que os arquivistas estão comprometidos,
de modo proativo, com a transferência
de documentos de valor permanente para a
custódia arquivística, quando o acesso se torna
mais prontamente franqueado ao público do
que sob a custódia do órgão de origem.
5. Não cobrem as operações gerais e normas
dos serviços de referência e de consulta, nem
tampouco questões relacionadas aos recursos
necessários para sua própria implementação.
6. Não abrangem questões relacionadas a
Copyright porque o acesso a material com
direito autoral é permitido, embora cópias
somente possam ser feitas de acordo com a
legislação de direitos autorais.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Feira Grande - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - Prefeitura de Feira Grande - AL - Agente Administrativo |
Q769370
Arquivologia
A Lei nº 8.159/91 dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados. De acordo com essa Lei:
I. apenas os brasileiros natos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral; II. os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis; III. está sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Das afirmações acima, está(ão) correta(s) apenas
I. apenas os brasileiros natos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral; II. os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis; III. está sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
Das afirmações acima, está(ão) correta(s) apenas
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Feira Grande - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - Prefeitura de Feira Grande - AL - Agente Administrativo |
Q769362
Arquivologia
Assinale a alternativa que contém exclusivamente
classificações de documentos de arquivo por valor.
Q761170
Arquivologia
. Existem três sistemas de arquivamento: direto, indireto e
semi-indireto. No sistema indireto, o arquivo
Q761169
Arquivologia
As normas técnicas e procedimentos utilizados na constituição,
organização, desenvolvimento, utilização e manutenção
de arquivos recebem o nome de
Q761168
Arquivologia
Correspondência é um ato que se caracteriza pela troca
de informação que, por sua vez, caracteriza-se pela
emissão e recepção de mensagens. Para essa troca, é
preciso haver um remetente e um destinatário. No protocolo
de correios, o remetente é o indivíduo ou entidade
que
Q761167
Arquivologia
O conjunto de informações escritas que descrevem atos
e fatos, que facilitam a tomada de decisões, que comunicam
resoluções e procedimentos, que registram assuntos
de interesse da organização ou do indivíduo, dentre
outros, recebe o nome de
Ano: 2014
Banca:
UFMT
Órgão:
UFMT
Prova:
UFMT - 2014 - UFMT - Assistente em Administração - Edital 12 |
Q758339
Arquivologia
Nas instituições, o protocolo é o órgão responsável pela concentração das atividades de controle da documentação. Qual rotina NÃO
é considerada atribuição do protocolo?
Ano: 2014
Banca:
UFMT
Órgão:
UFMT
Prova:
UFMT - 2014 - UFMT - Assistente em Administração - Edital 12 |
Q758338
Arquivologia
No desenvolvimento de atividades administrativas, foi designada ao Assistente em Administração a tarefa de organizar o arquivo
corrente do seu setor. Após analisar a natureza dos documentos a serem arquivados, o servidor elegeu o método alfabético para
executar essa tarefa. Utilizando-se desse método, as pastas de Adelaide Patrícia Santos, Mônica Laura Antunes, Adair José
Costa e João Paulo Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:
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