Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.

( ) A área de atuação da Arquivologia compreende a gestão da produção, do processamento e da disseminação da informação corrente, necessária e básica para a tomada de decisões na administração contemporânea.

( ) Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos constituem desvantagens na organização dos arquivos.

( ) Redução de custos com a administração e manutenção do acervo e eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos são indicativos vantajosos na organização dos arquivos.

Analise as informações seguintes com V (Verdadeiro) ou F (Falso). Após análise, marque a série correta.

( ) A Digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea e de multiusuários das imagens de documentos, em qualquer computador conectado à internet.

( ) Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos e definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental, faz parte das rotinas básicas da digitalização de documentos.

( ) Impressão dos rótulos das caixas e pastas e diagramação do layout das estantes e espaços disponíveis para alocação de cada unidade integrante do acervo na sede da empresa compõem os recursos do módulo de informatização de arquivos físicos.

Arquivologia é uma área do conhecimento das Ciências Sociais Aplicadas. Por meio de um quadro conceitual e de uma metodologia própria e específica, estuda e trata os dados contidos nos documentos arquivísticos, transformando-os em informação potencialmente capaz de produzir conhecimento e desenvolvimento social.

Sobre o contexto da Arquivologia, marque a afirmação incorreta.

A reunião de registros armazenados num arquivo recebe a denominação correta de:

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando vários dos seus aspectos de consulta. Analise as formas de arquivamento e respectivos conceitos básicos a seguir.

I. Alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome.

II. Geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, ou seja, o endereço do lugar onde se arquiva os documentos.

III. Numérico Simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação corresponder aos números do documento e da data de expedição.

IV. Ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética ou numérica.

Estão corretos os conceitos

Quais as ações/procedimentos encontradas tanto no conceito de gestão de documentos apresentado na Lei nº 8159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, como no conceito de tratamento da informação definido na Lei , conhecida como Lei de Acesso à Informação - LAI:

De acordo com as Recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água, marque o procedimento recomendado.

Considerando que a Carta para a Preservação do Patrimônio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados-membros, incluindo o Brasil, estabelecerem políticas e ações para proteger o patrimônio digital, marque a opção que apresenta algumas iniciativas que vêm sendo tomadas, mas que não são ainda respostas definitivas para o problema da preservação digital de longo prazo.

De acordo com a LEI Nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, é correto afirmar que:

De acordo com Heloísa Liberalli Belloto (ARQUIVOS PERMANENTES: TRATAMENTO DOCUMENTAL (1991, P. 108), “ Se o arranjo em fundos torna o arquivo permanente organizado e lógico, a descrição é a única maneira de possibilitar que os dados contidos nas séries e/ou unidades documentais possam ser alcançados pelos pesquisadores. (…) Os instrumentos de pesquisa são essencialmente obras de referência que identificam, resumem e localizam em diferentes graus e amplitudes os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente.” Segundo a autora, os instrumentos de pesquisa são respectivamente os genéricos e globalizadores, os parciais detalhados e específicos, incluindo entre os instrumentos de pesquisa, a publicação de documentos na íntegra.

Norma internacional que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas:

De acordo com a NOBRADE, “elemento de identificação do local de produção de um documento” é o conceito de:

Os documentos podem ser mantidos no Arquivo Corrente quando:

Os documentos produzidos no exercício das atividades da Câmara Municipal de Quixeramobim, após o período de 4 gestões públicas, foram recolhidos ao Arquivo Público do Estado do Ceará, pois Quixeramobim não possui arquivo público municipal. Quando o município criar em sua estrutura organizacional um órgão responsável pela guarda e preservação de seu acervo, os documentos deverão:

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Repertório é:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “Descrição que, levando em consideração a estrutura de organização de um acervo, permite a recuperação das informações dos documentos que o integram em diferentes níveis, do mais genérico ao mais específico, estabelecendo relações verticais e horizontais entre eles.” é o conceito de:

De acordo com Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, “gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas” é o conceito de documento:

De acordo com Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública (Arquivo Nacional, 2001 p.52), o conceito de _________ se confunde com o de __________, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. As palavras que completam as lacunas são, respectivamente: