Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |
Q3184097 Arquivologia
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Na gestão eletrônica dos documentos, a etapa de indexação da digitalização cuida da criação de índices e do agrupamento dos documentos em um sistema lógico, que permitirá localizá‑los no futuro. 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |
Q3184096 Arquivologia
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa. 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |
Q3184095 Arquivologia
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

A passagem de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada recolhimento. 
Alternativas
Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2025 - CFO - Agente Operacional |
Q3184094 Arquivologia
Quanto às noções de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue ao item a seguir.

Os arquivos intermediários guardam documentos que não são mais consultados com frequência, aguardando sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, tendo em vista a perda do seu valor primário.
Alternativas
Q3181279 Arquivologia
A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.
Alternativas
Q3181241 Arquivologia
Em um sistema de arquivamento, os nomes são organizados de acordo com regras específicas para garantir a ordem alfabética correta. Considerando que o arquivamento é feito com base em uma sequência lógica de nomes, qual seria o primeiro a ser arquivado?
Alternativas
Q3179827 Arquivologia
De acordo com o Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp, qual das opções a seguir representa uma situação classificada como juntada regular, atendendo aos critérios formais estabelecidos? 
Alternativas
Q3179819 Arquivologia
Com base no Manual de Protocolo e Normas Processuais da Unesp (Portaria nº 484, de 29 de outubro de 2015), qual dos requisitos apresentados não é compatível com as normas para protocolar um documento? 
Alternativas
Q3179814 Arquivologia
Com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: atividades-fim, qual das opções a seguir NÃO corresponde a uma função classificada como ATIVIDADE na Gestão do Ensino de Graduação?
Alternativas
Q3179132 Arquivologia
Os arquivos podem ser classificados de acordo com o estágio do ciclo de vida dos documentos. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente um arquivo permanente? 
Alternativas
Q3179125 Arquivologia
Setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos (Ohira, 2002, p. 12). Esta definição refere-se ao setor de: 
Alternativas
Q3179124 Arquivologia
Eliminação é a destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para a guarda permanente. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019).
Assinale a alternativa CORRETA no que se refere à eliminação de arquivos.
Alternativas
Q3179123 Arquivologia
Os órgãos e entidades da administração pública atuam nos mais diversos domínios do conhecimento e as funções e atividades que desenvolvem os levam a produzir ou receber uma grande quantidade de informações, que, quando registradas em qualquer suporte, constituem documentos de arquivo. (Gestão de Documentos: Curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal, 2019) A respeito disso, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3178627 Arquivologia
Segundo Bond e Oliveira (2011), os arquivos existentes nas empresas ou instituições são classificados em seis tipos. O arquivo no qual está a documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação é chamado de: 
Alternativas
Q3178614 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o armazenamento de dados é a:
Alternativas
Q3176893 Arquivologia
Um arquivo é um agrupamento de documentos organizados e deve atender a alguns quesitos, como:

I. Segurança: os documentos precisam ser protegidos de roubos, incêndios, inundações, etc.
II. Precisão: é preciso que a localização de documentos seja precisa, a fim de que o acesso ao arquivo seja eficaz.
III. Flexibilidade: o arquivo deve adaptar-se à evolução e ao desenvolvimento da empresa ou da organização.

Quais estão corretos? 
Alternativas
Q3176426 Arquivologia
Segundo Paes (2012), entre as principais operações de conservação de documentos estão o(a), EXCETO:
Alternativas
Q3176425 Arquivologia

Conforme Paes (2012), quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos métodos de arquivamento denominado:

Alternativas
Q3176424 Arquivologia
Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q3176423 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido é chamada de:
Alternativas
Respostas
1381: C
1382: C
1383: E
1384: E
1385: C
1386: C
1387: D
1388: E
1389: C
1390: B
1391: C
1392: C
1393: B
1394: C
1395: B
1396: D
1397: B
1398: A
1399: C
1400: B