De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Os metadados padronizados para gerenciar documentos de arquivo dificultam a interoperabilidade entre sistemas de negócio durante a migração de um sistema. 

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.

Um único sistema de software de documentos de arquivo tem que capturar o máximo de metadados para que o sistema e seus usuários possam interpretar e gerenciar os documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.

De acordo com o Glossário Documentos Arquivísticos Digitais, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos, metadados são dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e(ou) preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Acerca de metadados e da sua utilização em arquivística, julgue o item que se segue.
Os metadados de controle e de acesso asseguram o gerenciamento adequado da confiabilidade e privacidade de informações pessoais. 

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

A captura de documentos digitais em um SIGAD deve ser feita exclusivamente pela forma de captura em lote.  

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

Um SIGAD não deve associar automaticamente ao processo o prazo e a destinação do documento. 

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

As exportações para transferência e para recolhimento são situações de destinação obrigatórias para um SIGAD.  

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

Um SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.

Em relação aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o item seguinte.

Um SIGAD deve assegurar que a recuperação de um documento ou processo híbrido permita, igualmente, a recuperação dos metadados da parte digital e da não digital.

A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

A tipologia atribui maior importância ao procedimento administrativo, privilegiando o conjunto orgânico no qual o documento se situa, em vez do conteúdo de cada um. 

A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

Qualquer interessado pode solicitar acesso a informações aos órgãos públicos, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida, além dos motivos determinantes da solicitação. 

A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

A diplomática volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais, ao passo que a tipologia, para a estrutura formal do documento. 

A respeito da análise tipológica e das políticas de acesso aos documentos arquivísticos, julgue o item subsecutivo.

Deve ser negado o pedido de acesso a informação contida em documento cuja integridade possa ser prejudicada pela sua manipulação. 

Julgue o próximo item, relativo à preservação de documentos.

A falta de ações preventivas e adequadas durante as idades corrente, intermediária e permanente compromete a conservação dos documentos.

Julgue o próximo item, relativo à preservação de documentos.

Na conservação preventiva, adotam-se medidas interventivas para que o documento experimente o mínimo possível de alterações durante o maior tempo possível, incluindo-se atividades que beneficiem itens individuais do acervo, como a higienização e os pequenos reparos. 

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Uma das atividades de difusão é a assistência educativa, cujo público-alvo são os estudantes de arquivologia, de modo a prepará-los para trabalhar em arquivos públicos.

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

A descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Os arquivos têm como principal função a difusão cultural de seus acervos. 

Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.

Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.

A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira. 

A respeito da avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

Para avaliar os documentos arquivísticos, é necessário identificar os seus valores primário e secundário.