Questões de Arquivologia para Concurso - Página 673

Q581439

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581439 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.

Certo

Errado

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q581438

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581438 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

Certo

Errado

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Q581238

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581238 Arquivologia

Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED

A

o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.

B

o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.

C

a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.

D

a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.

E

a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

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Q581237

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581237 Arquivologia

Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos dá-se o nome de

A

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento

B

GED – Gerenciamento Específico de Documento

C

GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos

D

GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos

E

GED – Gerenciamento Estatístico de Documentos

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Q581236

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581236 Arquivologia

Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as pastas precisam de identificação de acordo com o método utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se

A

etiquetas autoadesivas.

B

visores.

C

tiras numeradas.

D

post-it.

E

viseiras.

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Q581235

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581235 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

A

utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.

C

que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.

D

em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.

E

que utiliza para cada documento uma “ficha índice" que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

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Q581234

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581234 Arquivologia

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

A

que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.

B

que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).

C

em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se pelo valor primário dos documentos, isto é, atender às finalidades de sua criação.

D

cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda final de seus documentos para fins de auditoria.

E

jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.

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Q579999

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579999 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a solução de tecnologia da informação para gestão arquivística que controla o ciclo de vida dos documentos.

A

OWL.

B

HTML.

C

RDF.

D

SIGAD.

E

XML.

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Q579998

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579998 Arquivologia

Nos instrumentos de pesquisa, unidade de descrição é

A

a entidade custodiadora do acervo, do fundo ou da coleção a que se refere o instrumento.

B

o documento, ou conjunto de documentos, que se toma por base para a elaboração do instrumento.

C

a contextualização histórica da entidade custodiadora do acervo, do fundo ou da coleção.

D

a introdução do instrumento que explicita os pressupostos teóricos e procedimentos metodológicos de sua elaboração.

E

a ordenação e a distribuição dos elementos dentro do instrumento.

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Q579997

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579997 Arquivologia

Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como

A

documentos que contêm descrições baseadas em princípios organizacionais explícitos e normalizados, que independem do contexto de produção e da relação orgânica entre os documentos.

B

peças documentais destinadas à orientação dos arquivistas, contendo normas de descrição e classificação utilizadas para organização e ordenação dos arquivos das instituições.

C

obras de referência que identificam, localizam, resumem ou transcrevem em diversos graus, arquivos, grupos, séries e peças documentais com a finalidade de controle e acesso.

D

obras que contêm roteiro para classificação de documentos, geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacial e numericamente.

E

guias que orientam a ordenação de documentos por critérios definidos para facilitar e agilizar a consulta por atividade ou por tipo documental.

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Q579996

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579996 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é

A

o Plano de Classificação.

B

o Regimento da Comissão de Avaliação de Documentos.

C

a Ata ou Termo de Eliminação de Documentos.

D

a Ata ou Termo de Guarda Definitiva de Documentos.

E

a Tabela de Temporalidade.

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Q579995

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: CRO-SP Prova: VUNESP - 2015 - CRO-SP - Assistente Administrativo |

Q579995 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos é determinante na intervenção e gestão do arquivo, dessa forma,

A

todos os documentos produzidos na instituição devem ser recolhidos para o arquivo permanente no período definido pela legislação.

B

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam valor administrativo e vigência atual, devem ser armazenados em locais próximos à área de produção.

C

todos os documentos produzidos na instituição devem ser transferidos aos arquivos centrais ou intermediários como medida de precaução.

D

os documentos em idade corrente de arquivamento e que apresentam vigência finalizada devem ser mantidos próximos à área de produção.

E

os documentos que perderam a vigência administrativa, porém são providos de valor secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos nos arquivos intermediários.

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Q576961

Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRF-RJ Prova: Quadrix - 2015 - CRF-RJ - Agente Administrativo |

Q576961 Arquivologia

Texto associado

Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as afirmativas.

I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição.

II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária.

III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.

IV. Transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.

V. Recolhimento é o envio de documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente.

Está incorreto o que se afirma em:

A

somente quatro das afirmações.

B

somente três das afirmações.

C

nenhuma das afirmações.

D

somente duas das afirmações.

E

somente uma das afirmações.

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Q576959

Ano: 2015 Banca: Quadrix Órgão: CRF-RJ Prova: Quadrix - 2015 - CRF-RJ - Agente Administrativo |

Q576959 Arquivologia

A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada. Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organizam por nome, com exceção de um. Qual?

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Cronológico.

D

Dicionário.

E

Enciclopédico.

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Q576114

Ano: 2015 Banca: ESAF Órgão: ESAF Prova: ESAF - 2015 - ESAF - Analista de Planejamento e Orçamento - Conhecimentos Gerais |

Q576114 Arquivologia

Como decorrência da modernização advinda com a implementação da gestão eletrônica de documentos e processos, no âmbito da Administração Pública, os seguintes benefícios podem ser citados, exceto:

A

aperfeiçoamento da gestão de documentos (produção, armazenamento, organização, acesso e circulação da informação).

B

garantia da redução de prazos e, consequentemente, de uma maior celeridade processual.

C

redução de custos financeiros, operacionais e ambientais associados à impressão de documentos em papel.

D

maior facilidade de acesso e compartilhamento de documentos.

E

maior agilidade e qualidade na instrução e tramitação de documentos.

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Q574857

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal de Caruaru - PE Prova: FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |

Q574857 Arquivologia

Relacione os métodos listados a seguir aos seus respectivos grupos.

1. Por assunto alfabético

2. Por assunto numérico

( ) Unitermo

( ) Duplex

( ) Enciclopédico

( ) Dicionário

Assinale a opção que indica a relação correta, de cima para baixo.

A

1 – 1 – 2 – 2

B

1 – 2 – 1 – 2

C

2 – 1 – 2 – 1

D

2 – 2 – 1 – 1

E

1 – 2 – 2 – 1

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Q574856

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal de Caruaru - PE Prova: FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |

Q574856 Arquivologia

Analise o fragmento a seguir.

“Toda fonte de _____, seja natural ou artificial, emite _____ aos materiais de acervos, provocando danos por meio da _____."

Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

A

luz – radiações nocivas – oxidação

B

ar – agentes nocivos – umidade

C

calor – ondas nocivas – desidratação

D

ventilação – agentes nocivos – oxidação

E

umidade – ondas nocivas – umidificação

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Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto está no seu Resumão. Ver Resumão da semana

Q574855

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal de Caruaru - PE Prova: FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |

Q574855 Arquivologia

O processo de avaliação segue procedimentos que visam a alcançar resultados mais amplos, como a elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos.

A respeito da Tabela de Temporalidade de Documentos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) A Tabela de Temporalidade deve ser aprovada pelo Arquivo Nacional.

( ) A Tabela de Temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

( ) A Tabela de Temporalidade determina o prazo de guarda dos documentos em cada idade e deve ser elaborada após a análise da documentação.

As afirmativas são, respectivamente,

A

V, V e V.

B

V, V e F.

C

V, F e V.

D

F, V e V.

E

F, F e F.

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Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q574854

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal de Caruaru - PE Prova: FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |

Q574854 Arquivologia

Utilize as regras de alfabetação e o método de classificação alfabético para ordenar os nomes a seguir.

• Abelardo Carrara

• Adalberto Cabral

• Abílio Castilho

• Aníbal Almada de Castro

• Adriano de Oliveira Câmara

Assinale a opção que indica, nessa ordenação, o primeiro nome.

A

Abelardo Carrara

B

Abílio Castilho

C

Aníbal Almada de Castro

D

Adriano de Oliveira Câmara

E

Adalberto Cabral

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Q574853

Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: Câmara Municipal de Caruaru - PE Prova: FGV - 2015 - Câmara Municipal de Caruaru - PE - Técnico Legislativo |

Q574853 Arquivologia

Segundo a teoria das três idades, os arquivos que têm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administração que os produziu, devendo ser conservados em depósitos de armazenagem temporária, aguardando os prazos, são os arquivos

A

correntes.

B

intermediários.

C

permanentes.

D

de primeira idade.

E

de terceira idade.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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