Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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✔ O documento de guarda permanente que contiver informação classificada em qualquer grau de sigilo seráencaminhado, em caso de prorrogação de prazo, ao Arquivo Nacional ou ao arquivo permanente do órgão público, da entidade pública ou da instituição de caráter público, para fins de organização, preservação e acesso.
✔O documento de guarda permanente não pode ser desfigurado ou destruído, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da lei.
✔No tratamento da informação classificada deverão ser utilizados sistemas de informação e canais de comunicação seguros que atendam aos padrões mínimos de qualidade e segurança definidos pelos Poderes Executivo, Legislativo eJudiciário federais.
As afirmativas são respectivamente:
✔É uma adaptação da ISAD(G) e ISAAR(CPF).
✔Com relação à estrutura e uso a NOBRADE, esta não possuio mesmo número de elementos da ISAD(G).
✔ Realiza a descrição do particular para o geral, com o objetivode representar o contexto e a estrutura hierárquica dofundo e suas partes componentes.
As afirmativas são respectivamente:
✔É uma norma para descrição de funções arquivísticas.
✔As descrições podem servir para descrever instituiçõescomo unidades em um sistema de descrição arquivística.
✔É adaptada em conformidade à ISAD(G) e ISAAR (CPF).
As afirmativas são respectivamente:
✔ O SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivísticade gestão de documentos que consiste num softwaredesenvolvido para produzir, receber, armazenar dar acessoe destinar documentos arquivísticos.
✔ O SIGAD é composto por um software único adquirido ouencomendado e seu sucesso dependerá da adoção de umprograma de gestão arquivística de documentos.
✔ O SIGAD abrange somente documentos digitais,convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados epáginas de web.
As afirmativas são respectivamente:
✔ O documento digital possui forma documental variável:a apresentação da mesma forma que tinha quando odocumento foi armazenado varia de acordo com o suporte.
✔ O documento digital possui conteúdo estável: o documentotem que permanecer completo e inalterado.
✔ Para a produção do documento digital deve haver nomínimo 4 pessoas implicadas na criação: autor, redator,transmissor e destinatário.
As afirmativas são respectivamente:
I. Produção de documentos essenciais à administração da organização: evitar a duplicação e garantir que as atividades sejam registradas em documentos de arquivo.
II. O documento deve ser completo, contendo elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta.
III. Controle sobre procedimentos de produção: os procedimentos de criação devem ser rigorosos, detalhados e rotineiros, a fim de garantir a sua fidedignidade.
Está correto o que se afirma em:

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por