Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Q638073
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,
descrição e difusão dos arquivos são funções
Q638072
Arquivologia
De acordo com SCHELLENBERG,“Durante toda a Revolução Francesa, os documentos foram
considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova”.
Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados,
principalmente, para
Ano: 2015
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Canavieira - PI
Prova:
IMA - 2015 - Prefeitura de Canavieira - PI - Auxiliar Administrativo |
Q635436
Arquivologia
O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):
1. Arranjo de documentos.
2. Descrição de documentos.
3. Avaliação de documentos.
4. Conservação de documentos.
5. Restauração de documentos.
A soma dos itens corretos é:
Q621109
Arquivologia
O arquivo ___ é formado por documentos em curso ou que,
mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes. A lacuna fica corretamente preenchida por:
Q621108
Arquivologia
É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por
órgãos públicos, entidades privadas ou pessoa física, que foram
preservados para a consecução de seus objetivos e devido à
utilidade que podem oferecer no futuro:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616710
Arquivologia
Texto associado
Classificar os tipos de arquivo tornou-se crucial nas empresas e instituições, pode ser uma das várias medidas adotadas para facilitar o acesso a informação desejada. A classificação dos tipos pode ser considerada como um filtro, uma forma de otimizar o tempo da busca. Corrente, intermediário e permanente, esses são os três tipos. Analise as definições abaixo e identifique-as: Considere corrente como I, intermediário como II e permanente como III.
( ) De valor histórico ou documental. Tipo de arquivo considerado como morto ou inativo;
( ) Constituído de documentos utilizados frequentemente, geralmente onde foram recebidos ou reproduzidos. Nesta etapa ocorre a análise dos documentos, organização, classificação e em fim o arquivamento;
( ) Documentos que apesar de não serem regularmente utilizados, podem ainda esporadicamente ser necessários para eventuais consultas.
Assinale a ordem correta de cima para baixo:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616692
Arquivologia
As correspondências podem ser classificadas como oficial, particular ou empresarial. A classificação é uma forma eficaz de distinguir níveis adequados de controle.
Sobre a definição das formas de classificar correspondências, podemos afirmar que:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616690
Arquivologia
Entre as atividades do protocolo de documentos está a do recebimento. Documentos recebidos devem ser divididos em duas naturezas: a de sigilo e a ostensiva. Após a identificação devem ser registrados e distribuídos (entregues). Sobre essas duas naturezas, podemos afirmar:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616682
Arquivologia
Sobre classificação de correspondências, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:
Q616402
Arquivologia
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), um documento digital sem assinatura,
também, digital, pode se considerado autêntico.
Assim, um documento pode ter sua autenticidade
presumida por meio de procedimentos que controlem
sua produção, transmissão, armazenamento,
manutenção e preservação. Um sistema
informatizado de gestão arquivística de documentos
(SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de
presunção de autenticidade dos documentos. Porém
o uso da assinatura digital é recomendável nos casos
em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a
integridade de um documento transmitido entre
sistemas ou entre usuários e sistemas.
Um boletim de notas de uma disciplina, produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado, não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a:
Um boletim de notas de uma disciplina, produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado, não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a:
Q616401
Arquivologia
A pessoa responsável pelo manuseio e reprodução
dos documentos arquivados será o:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
EBSERH
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (HU-UFJF) |
Q614728
Arquivologia
Nas organizações, o arquivo possui um papel importante, pois assume o centro de informações e também serve de controle para a ação administrativa. Assinale a alternativa que NÃO corresponde às funções de arquivo.
Ano: 2015
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES
Prova:
IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Almoxarife |
Q612965
Arquivologia
“Método de arquivamento no qual, além de se observar a ordem numérica, deve‐se observar, também, a data do documento em questão." Trata‐se do método.
Ano: 2015
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES
Prova:
IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Almoxarife |
Q612963
Arquivologia
Considerando o gênero dos documentos e suas respectivas definições, assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606273
Arquivologia
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que
estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e
intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos
critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se
identificar seus valores primário e secundário.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606272
Arquivologia
Com relação aos conceitos e tipos de arquivos, assinale V para a
afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
( ) Os arquivos, quanto à natureza dos documentos, podem ser correntes, intermediários e permanentes.
( ) Os arquivos, quanto à entidade mantenedora, podem ser classificados como públicos e privados.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2015
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CRQ 2ª Região-MG
Prova:
FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo |
Q605725
Arquivologia
As correspondências merecem tratamento especial
por comporem uma parte considerável dos acervos
arquivísticos, uma vez que as ações administrativas são
recorrentemente desencadeadas por seu intermédio.
Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.
( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.
( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.
( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.
Assinale a sequência CORRETA.
Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.
( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.
( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.
( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.
Assinale a sequência CORRETA.
Ano: 2015
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CRQ 2ª Região-MG
Prova:
FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo |
Q605723
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os
documentos podem ser classificados segundo o gênero
e a natureza do assunto.
São gêneros dos documentos, EXCETO:
São gêneros dos documentos, EXCETO:
Q604893
Arquivologia
Em relação às competências do CONARQ, analise as afirmativas a
seguir:
I. Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.
II. Implantar sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.
III. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Está correto o que se afirma em:
I. Estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.
II. Implantar sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios.
III. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Está correto o que se afirma em:
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