Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à ordem intelectual.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Formulário é exemplo de tipo documental.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de
temporalidade e o plano de destinação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade
do arquivo permanente.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com
a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de
classificação.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados
permanentes sem a eliminação do original constitui
procedimento correto.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente,
descentralizado fisicamente na instituição.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de
uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao
arquivo corrente.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é
restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam
autorização do setor que os acumulou.
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O gênero documental iconográfico reúne documentos
eletrônicos e digitais.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue o item que se segue.
A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo
com o assunto ou tema do documento.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto,
podem ser ostensivos ou sigilosos.
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela
administração, pode ficar fisicamente afastado do seu
acumulador.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de
métodos predeterminados.
É a unidade organizacional encarregada do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com a função de controlar a documentação e informar, rápida e eficientemente, onde estão os documentos que existem na instituição:
São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso:
Métodos de Arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto, sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições. O método ideográfico tem algumas subdivisões: na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível (método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método enciclopédico:
I. a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado alfabeticamente.
II. o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.
III. os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribuídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão a sua localização no acervo.
É correto o que se afirma em:
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