Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
O fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes esteja na ordem cronológica.
O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de partes do acervo é o inventário.
O guia pode se referir a uma só série documental ou a um conjunto delas.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.
A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.
O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de maneira técnica e científica.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem a relação significativa dos conjuntos.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.