Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.018 questões
Q726895
Arquivologia
Qual nome é dado ao arquivo que possui “em seu
conjunto, documentos que são consultados de modo
frequente”?
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726420
Arquivologia
Texto associado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726419
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726418
Arquivologia
O arquivamento de um documento na fase corrente envolve várias rotinas. Ao se solicitar ao Auxiliar de Atendimento que proceda à leitura do último despacho, verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida – pois nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas de serem anexados ou apensados a outros ou, simplesmente, de fornecerem uma informação –, ele está pondo em prática qual destas rotinas?
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725626
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA correspondente a Função do arquivo.
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725625
Arquivologia
O termo Arquivo pode também ser usado para designar? Assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725624
Arquivologia
A posição em que são dispostos fichas e documentos distingue os Tipos de
Arquivamento, que pode ser Horizontal e Vertical. Assinale a alternativa CORRETA
correspondente ao Tipo de Arquivamento Vertical.
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725623
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA que corresponde a conceituação de Arquivamento.
I. Operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.
II. Metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normatização, a manutenção, a guarda, a proteção e a destinação de documentos.
III. Princípios e técnicas a serem observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização de arquivos.
IV. Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais poderão variar
em função de cláusulas restritivas.
Ano: 2016
Banca:
FCM
Órgão:
IF Sudeste - MG
Prova:
FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Tecnólogo Formação / Secretariado ou Processos Escolares ou Gestão Pública |
Q725273
Arquivologia
Acerca das rotinas secretariais, práticas de escritório e apoio administrativo, com base nos procedimentos de protocolo (BRASIL, 2010), analise as seguintes afirmativas.
I- O funcionamento de órgãos, unidades e setores das instituições implicam a geração de um grande volume de documentos e processos.
II- O Protocolo é responsável pelo recebimento e pela distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.
III- Por meio das atividades de protocolo, apoiadas num sistema operacional eletrônico, é que se tornam possíveis a consulta e a localização de processos ou documentos que tenham sido registrados.
IV- O protocolo central é a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e de expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula.
V- O protocolo setorial tem a finalidade de descentralização das atividades do protocolo central e constitui unidade junto ao órgão ou à entidade, encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento e de expedição.
Estão corretas as afirmativas
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725117
Arquivologia
“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.” Completa corretamente a lacuna do texto a alternativa:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725116
Arquivologia
São estágios de preparação e de transmissão de documentos, exceto:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725115
Arquivologia
Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns. A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas classifica-o de acordo com o (a):
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724761
Arquivologia
A fase do processo de documentação que envolve as
atividades de análise, seleção e fixação de prazos de
guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir
quais os documentos a serem eliminados e quais
serão preservados permanentemente, é denominada:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724760
Arquivologia
De acordo com seus diversos elementos, formas e
conteúdos, os documentos podem ser caracterizados
segundo:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724759
Arquivologia
São classificados como iconográficos os seguintes
documentos:
1) fitas de áudio magnéticas.
2) manuscritos.
3) impressos.
4) gravuras.
5) figuras.
Estão corretos, apenas:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724756
Arquivologia
Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a
documentação pode apresentar-se nas seguintes
formas:
1) financeira.
2) comercial.
3) científica.
4) digital.
5) oficial.
Estão corretas, apenas:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724755
Arquivologia
O documento que, pela natureza de seu conteúdo
informativo, determina medidas especiais de proteção
quanto à sua guarda e acesso ao público, é
denominado:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724748
Arquivologia
Em relação ao correto armazenamento dos
documentos, analise as proposições abaixo.
1) Os folhetos devem acondicionados em caixas
confeccionadas com papel neutro ou alcalino,
também chamado de papel permanente.
2) Os documentos maiores não devem ser
colocados embaixo de outros menores, para
evitar total deformação do suporte.
3) Os folhetos devem ser guardados na posição
vertical, em estantes, e em ambientes bem
ventilados.
4) O empilhamento deverá ser baseado nas
condições físicas, no tamanho e peso de cada
obra. 5) Os documentos devem ser armazenados em
gavetas na posição horizontal.
Estão corretas, apenas:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724747
Arquivologia
O método mais simples de evitar a sujidade, agente
de deterioração que mais afeta os documentos, é a
remoção do pó e das demais sujidades a seco. Esse
método é denominado:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724746
Arquivologia
Para limpeza das folhas dos documentos ou livros,
utiliza(m)-se:
1) trinchas.
2) pó de serra.
3) pó de borracha.
4) flanelas de algodão.
5) escovas semiduras.
Estão corretas, apenas:
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