Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q3210973 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


A naturalidade diz respeito à produção de documentos em razão das atividades das pessoas e instituições, mas não abrange os documentos recebidos em decorrência das referidas atividades. 

Alternativas
Q3210972 Arquivologia

Considerando que os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos documentos bibliográficos e museológicos, julgue o item a seguir.


A autenticidade remete à criação, manutenção e custódia dos documentos em condições que preservem a sua integridade e o seu valor de prova. 

Alternativas
Q3210971 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


Enquanto, pelo princípio da proveniência, se reconhece o produtor do fundo, pelo princípio do respeito à ordem original, os documentos são organizados conforme as atividades das quais decorrem.

Alternativas
Q3210970 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


A história dos arquivos demonstra que, desde as suas origens na Antiguidade, os arquivos têm funções jurídicas e históricas. 

Alternativas
Q3210969 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


O princípio da territorialidade foi concebido para minimizar contenciosos arquivísticos em que as partes envolvidas sejam necessariamente países. 

Alternativas
Q3210968 Arquivologia

A respeito da história dos arquivos e dos princípios que os fundamentam, julgue o item que se segue.


A organicidade se refere às relações dos documentos com o produtor do fundo de arquivo, configurando-se como um macroprincípio arquivístico. 

Alternativas
Q3210294 Arquivologia
Telma é responsável por organizar os arquivos de uma instituição pública, que incluem documentos confidenciais, históricos e rotineiros. Durante o processo, ela precisa decidir entre os métodos de arquivamento alfabético, geográfico, numérico ou por assunto. Considerando a necessidade de cumprir os princípios arquivísticos de organicidade e acessibilidade, qual critério Telma deve adotar para organizar os documentos de maneira eficiente e segura?
Alternativas
Q3210293 Arquivologia
Uma instituição está realizando a reorganização de seus arquivos, que incluem documentos físicos e digitais acumulados ao longo de vários anos. A equipe de administração decidiu aplicar os conceitos fundamentais da arquivologia para garantir o acesso rápido e eficiente às informações. No entanto, enfrentam dificuldades em classificar corretamente os documentos, especialmente em relação aos critérios de temporalidade e destinação. De acordo com os princípios arquivísticos, qual dos procedimentos abaixo é mais adequado para garantir a eficiência no armazenamento e recuperação de informações?
Alternativas
Q3209572 Arquivologia
Os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em diferentes espécies.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), o arquivo corrente refere-se aos blocos de documentos atuais que são
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Q3209571 Arquivologia
Arquivar é um processo que exige conhecimento e técnica, e existem vários métodos de arquivamento.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), o método mais simples, prático e que proporciona consultas diretas e rápidas é o
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Q3209570 Arquivologia
Os arquivos constituem fontes culturais de grande relevância, pois guardam a memória histórica individual e coletiva, manifestações culturais, fatos da civilização, leis, criações científicas e tecnológicas etc. Por isso, devem ser preservados.

Conforme o documento Profuncionário (Caderno 13), os arquivos são classificados em quatro tipos:
Alternativas
Q3209421 Arquivologia
Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação.

Uma certidão, uma declaração, um relatório e uma ata são exemplos de classificação por
Alternativas
Q3209420 Arquivologia
Considerando-se as etapas do protocolo e suas atividades, é correto afirmar que 
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Q3208523 Arquivologia
Os principais métodos físicos de arquivamento são:

I. Alfabético – é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética. Este método é bastante rápido, direto e de fácil utilização.

II. Geográfico – também é do sistema direto, onde a busca é realizada pelos elementos procedência ou local, que estão organizados em ordem alfabética.

III. Numérico – este método deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.


Está(ão) CORRETO(S): 
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Q3208522 Arquivologia
O Arquivo é um conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
A respeito dos tipos de Arquivos, relacione:
1. Arquivo Histórico 2. Arquivo Corrente 3. Arquivo Intermediário 4. Arquivo Central

( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

( )Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

( )Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.



Assinale a sequência CORRETA:
Alternativas
Q3207425 Arquivologia
O método de arquivamento variadex é um sistema de classificação que utiliza cores e letras para identificar os documentos, facilitando a organização e a localização dos arquivos. Esse método é frequentemente utilizado em empresas e órgãos públicos que possuem um grande volume de documentos e necessitam de um sistema de arquivamento flexível e de fácil aplicação. Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem do método variadex em relação a outros métodos de arquivamento.
Alternativas
Q3207422 Arquivologia
O sistema de protocolo é fundamental para o controle e a gestão de documentos em uma organização. Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE a função do protocolo no fluxo documental.
Alternativas
Q3207409 Arquivologia
Um arquivo intermediário é utilizado para armazenar documentos que:
Alternativas
Q3207407 Arquivologia
Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seus processos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Considerando as vantagens da utilização do GED, assinale a alternativa CORRETA que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação desse sistema.
Alternativas
Q3207406 Arquivologia
O Museu Histórico de “Nossa Cidade” guarda um acervo com milhares de documentos, incluindo manuscritos, fotografias, mapas e objetos históricos. Para garantir a preservação desse patrimônio a longo prazo, o museu precisa adotar medidas de conservação preventiva e restauração. Considerando as diferentes técnicas de conservação e restauração de documentos, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a técnica mais adequada para recuperar um documento textual danificado pela ação de fungos, com manchas e perda de parte do texto. 
Alternativas
Respostas
1201: E
1202: C
1203: C
1204: C
1205: E
1206: C
1207: A
1208: B
1209: B
1210: C
1211: A
1212: B
1213: C
1214: A
1215: B
1216: B
1217: C
1218: B
1219: D
1220: C