Questões de Arquivologia para Concurso - Página 609

Q1191944

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191944 Arquivologia

É correto afirmar que

A

tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da preservação dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, ambas devem estar articuladas para que os documentos possam ser acondicionados sequencialmente nas unidades de arquivamento, independentemente de seus formatos e dimensões.

B

no meio arquivístico brasileiro, é comum a distinção entre os termos “classificação” e “arranjo”. Segundo tal distinção, “classificação” corresponde às operações intelectuais, enquanto “arranjo”, às operações práticas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

C

o principal objetivo da classificação é tornar visível as funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.

D

a classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e suas subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado plano de trabalho.

E

tanto a ordenação quanto a classificação envolve os tipos documentais. A diferença entre elas é que a primeira leva em consideração a forma e as razões que determinaram a existência dos tipos documentais, enquanto a segunda os aborda do ponto de vista do acesso.

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Q1191943

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191943 Arquivologia

Durante o prazo de prescrição dos documentos, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá invocar a seu favor a tutela do

A

Poder Executivo.

B

Ministério Público Estadual.

C

Poder Legislativo.

D

Ministério Público Federal.

E

Poder Judiciário.

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Q1191942

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191942 Arquivologia

De acordo com o que determina a legislação vigente, toda Tabela de Temporalidade elaborada deverá ser encaminhada para aprovação da instituição arquivística pública em sua específica esfera de competência, quando se tratar de

A

documentação fiscal de empresas privadas.

B

documentos privados em processo de eliminação.

C

arquivos de empresas extintas ou em processo de falência.

D

documentos públicos ou considerados de interesse público.

E

empresas privadas que prestam serviços a instituições de pesquisa.

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Q1191941

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191941 Arquivologia

O nome do instrumento de pesquisa que tem por finalidade propiciar visão geral dos serviços de arquivo, permitindo ao pesquisador conhecer seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados, entre outras informações, é

A

catálogo.

B

guia.

C

repertório.

D

inventário.

E

índice.

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Q1191940

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191940 Arquivologia

Que nome se dá à atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos?

A

Análise da produção documental.

B

Avaliação de documentos.

C

Classificação de fundo.

D

Descrição de fundo.

E

Identificação de documentos.

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Q1191939

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191939 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

A

o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.

B

a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.

C

o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

D

a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1^a idade ou corrente, 2^a idade ou intermediária, 3^a idade ou permanente.

E

a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

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Q1191938

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191938 Arquivologia

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

A

No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.

B

Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.

C

Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

D

Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.

E

No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

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Q1191937

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191937 Arquivologia

Que nome recebe o procedimento preventivo de destruição de micro-organismos no ambiente em que se encontram os documentos?

A

Dedetização.

B

Desacidificação.

C

Esterilização.

D

Fumigação.

E

Laminação.

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Q1191936

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191936 Arquivologia

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

A

alfanumérico.

B

decimal.

C

dígito-terminal.

D

estrutural.

E

funcional.

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Q1191935

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191935 Arquivologia

Tradição documental é a parte da diplomática que se ocupa

A

dos gêneros documentais.

B

das espécies documentais.

C

dos formatos dos documentos.

D

dos tipos documentais.

E

das formas dos documentos.

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Q1191934

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191934 Arquivologia

Os documentos apresentam elementos característicos comuns, entre os quais: suporte, forma, formato e gênero. Assinale a alternativa na qual um exemplo de cada elemento característico mencionado aparece, respectivamente, na ordem informada.

A

Papel, documentação textual, pasta, minuta.

B

Documentação em multimeios, fita magnética, planta, traslado.

C

Rocha, documentação iconográfica, documentação especial, rolo.

D

Filme vesicular, fac-símile, ultraficha, documentação fonográfica.

E

Disco flexível, mapa, intermediário, registro.

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Q1191933

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191933 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de formato documental.

A

Envelope.

B

Fac-símile.

C

Filme-matriz.

D

Fita magnética.

E

Rolo.

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Q1191932

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191932 Arquivologia

Documento autêntico é aquele que

A

apresenta informações verdadeiras.

B

é, de fato, o que parece ser.

C

possui cópia de segurança.

D

nasce, tramita e é arquivado em meio eletrônico.

E

apresenta mais de três sinais de validação.

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Q1191931

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191931 Arquivologia

A identificação de tipos documentais constitui a base do trabalho arquivístico. Eles formam as séries que, por sua vez, podem ser tipológicas ou por espécie. Assinale a alternativa que apresenta uma série documental tipológica.

A

Nota de aula.

B

Programa de computador.

C

Prova de francês.

D

Solicitação de patente.

E

Termo aditivo.

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Q1175193

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFFS Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Secretário Executivo |

Q1175193 Arquivologia

Qual é o método numérico ideográfico aplicado à classificação por assunto que consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número de registro em ordem crescente, de acordo com a sua entrada no arquivo, que será controlado por meio de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado?

A

Método variável ex.

B

Método duplex.

C

Método da indexação coordenada.

D

Método decimal.

E

Método numérico cronológico.

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Q1156557

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFFS Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Assistente em Administração |

Q1156557 Arquivologia

Por mais variados que sejam, os documentos costumam apresentar elementos característicos comuns. Dentre esses elementos comuns, assinale aquele cuja definição técnica é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.

A

Tipo.

B

Forma.

C

Gênero.

D

Espécie.

E

Formato.

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Q1145065

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145065 Arquivologia

Ordenação é a disposição dos documentos dentro das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:

A

método numérico ou método textual.

B

método cronológico ou método textual.

C

método decimal ou método temático.

D

método cronológico ou método temático.

E

método geográfico ou método textual.

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Q1145064

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145064 Arquivologia

Os arquivos têm um ciclo de vida que pode ser categorizado em três fases ou arquivos. Leia, com atenção, as afirmativas a seguir.
I. Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. II. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. III. São muito usados pela administração.
Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência correta, indicando a qual arquivo refere-se cada uma das afirmativas, respectivamente (I, II e III).

A

permanente; corrente; corrente.

B

corrente; permanente; corrente.

C

corrente; corrente; corrente.

D

corrente; intermediário; corrente.

E

permanente; corrente; intermediário.

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Q1145063

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145063 Arquivologia

A sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encerra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?

A

Classificação.

B

Seleção.

C

Registro.

D

Inspeção.

E

Destinação de documentos.

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Q1136774

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Recepcionista |

Q1136774 Arquivologia

Imagem associada para resolução da questão

A figura acima retrata um gênero de documento do tipo:

A

textual.

B

filmográfico.

C

iconográfico.

D

cartográfico.

E

informático.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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