Planejar, organizar e dirigir os serviços de Arquivo.

Orientar quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

Elaborar parecer e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivístivos.

Assessorar os trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.

Receber, registrar e distribuir os documentos, bem como controlar sua movimentação.

Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ, apenas o Arquivo Nacional e os arquivos do Poder Executivo Federal.

Compete aos integrantes do SINAR: promover mecanismos exclusivos para a gestão dos documentos, já que o acesso está estabelecido na Lei 12.527 de 2011.

Não poderão fazer parte do SINAR pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos.

Os integrantes do SINAR poderão deixar de seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.

O SINAR tem por finalidade implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo.

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A função de um arquivo permanente é apenas descrever para facilitar o acesso à informação.

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos apenas os de valor histórico estabelecidos pela administração que o produziu e que devem ser definitivamente preservados.

Compete aos arquivos do poder executivo atividade de recolhimento dos documentos permanentes do Poder Legislativo e Judiciário.

Só a partir da Constituição de 1891 que o documento administrativo passou a ter proteção do Estado com a institucionalização do Serviço do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional.

Desde a criação do Arquivo Nacional em 1838, o acesso era irrestrito, fato que notabilizou o Brasil na comunidade internacional.

O Arquivo Nacional, em toda a sua história, sempre conseguiu recolher ao seu depósito a documentação administrativa produzida e recebida pelo Estado brasileiro.

A Constituição de 1988 permanece com todo o marco legal anterior, pois a estrutura jurídica para os documentos de arquivo já estava bem estruturada, não fazendo nenhum acréscimo diferente das constituições anteriores.

Mesmo estabelecido na Constituição de 1824, o Arquivo Nacional só passou a existir em 1838, integrado a Secretaria de Estado dos Negócios do Império, tendo, por mais de um século, como papel principal a legitimação do Estado na construção da identidade nacional.

O recolhimento é a passagem para o arquivo permanente de documentos que foram considerados de guarda definitiva no processo de avaliação, em função de seu valor informativo ou probatório.

A norma ISAD (G) propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação dividida em dez campos específicos de descrição.

A descrição é a análise realizada pelo arquivista sobre os documentos afim de sintetizar e condensar as informações em conteúdos para oferecê-la aos interessados. É a ponte que comunica os documentos com os usuários.

Arquivos Permanentes são o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor informativo, definido pelo processo de avaliação e estabelecido na Tabela de Temporalidade.

Na tarefa de elaboração dos instrumentos de pesquisa, é necessário saber, em primeiro lugar, em que nível de sintonia se encontram as atividades de descrição em relação às de classificação.

Dentre os benefícios da digitalização está a facilidade no compartilhamento de informações entre indivíduos e/ou instituições.

A ausência de legislação específica sobre o assunto permite dizer que a microfilmagem se sobrepõem ao processo de digitalização.

A criação de múltiplas cópias, que podem servir a diversas finalidades, sem a utilização de papel, o que encarece os trabalhos em uma instituição.

Agilidade na recuperação da informação, desde que sejam aplicados procedimentos consistentes de classificação e indexação correta.

Os procedimentos de digitalização devem estar alinhados às funções arquivísticas, tendo em vista todo o processo de organização documental.

Devido ao crescimento das redes e da automatização das operações, os arquivistas estão cada vez mais preocupados com a preservação e conservação a longo prazo dos documentos digitais.

A obsolescência de hardwares e softwares passou a ser um tema mais debatido sendo necessário a busca de soluções a partir de interações com outras áreas.

A terminologia arquivística conseguiu manter-se inalterada, mesmo com a introdução dos documentos digitais.

As novas tecnologias trouxeram para a ordem do dia a discussão sobre a gestão e o armazenamento em arquivos permanentes destes materiais digitais.

Diversos projetos tiveram como objetivos compreender a nova dimensão dos documentos digitais para a Arquivologia, com a manutenção de suas carcaterísticas.

Repositórios digitais são ambientes de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais; constitui-se, portanto, de uma solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados e preservados.

Repositórios digitais confiáveis são capazes de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Os documentos digitais em fase permanente são dependentes de um bom sistema informatizado que apoie o tratamento técnico adequado, incluindo produção, tramitação, avaliação, descrição e acesso, de forma a assegurar a manutenção da autenticidade e da relação orgânica desses documentos.

No contexto internacional, algumas iniciativas indicam a importância do desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis como solução para a garantia da autenticidade, da preservação e do acesso de longo prazo.

Os repositórios devem conter mecanismos e estratégias de preservação digital.