Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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De acordo com o CONARQ (2010), os formatos mais utilizados para os representantes digitais matrizes são:
Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:
As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:
Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.
Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:
I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.
II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.
III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.
IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.
Estão corretas as afirmativas
Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...] tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”.
Esses destinos podem ser
O número 067 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio refere-se a
Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:
(1) Eliminação
(2) Guarda permanente
( ) Formatura
( ) Calendário acadêmico
( ) Publicação. Divulgação
( ) Reformulação curricular
( ) Verificação de autenticidade
( ) Matrícula semestral em disciplinas
A sequência correta é
Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentos quanto ao gênero e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.
( ) informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados em computador.
( ) micrográficos são os em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não.
( ) filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução de imagens.
( ) iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.
( ) cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas.
A sequência correta é
O contexto é uma das partes constituintes do documento arquivístico, descrito por Rondinelli (2013) como sendo o ambiente em que ocorre a ação registrada do documento. Dentro do contexto, é possível estabelecer uma hierarquia de estruturas.
Nessa hierarquia, são identificados os seguintes tipos de contexto:
Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:
De acordo com a NOBRADE (2006), sobre a ISAD(G), é INCORRETO afirmar que
De acordo com o CONARQ, Fidedignidade pode ser entendida como
Considerando as três idades dos arquivos, descritas por Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática” (2008), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:
COLUNA 1
(1) Arquivos de primeira idade
(2) Arquivos de segunda idade
(3) Arquivos de terceira idade
COLUNA 2
( ) também chamados de correntes.
( ) também chamados de permanentes.
( ) também chamados de intermediários.
( ) compostos de documentos transitórios.
( ) compostos de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.
( ) compostos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, conservados em razão de seu valor histórico ou documental.
A sequência correta é
O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca competências ao CONARQ:
I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou de micro-organismos nocivos ao material papel.
III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.
IV- converter documentos em formato infográfico para dispositivos digitais e aplicativos móveis.
V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Estão corretas as afirmativas
A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, considera os Arquivos como conjuntos de
De acordo com o Art. 65 do DECRETO nº 7.724, de 16 de maio de 2012, constituem condutas ilícitas que ensejam responsabilidade do agente público ou militar:
Quando mantidos por associações, igrejas ou entidades sem fins lucrativos os arquivos são classificados em:
Com relação ao estágio de evolução, os arquivos classificam-se em:
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades e a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição. Todas as alternativas abaixo são finalidades do arquivo, EXCETO:
O processo de gestão documental inicia na entrada do documento, denominada protocolo. Sobre o protocolo de documentos, é correto afirmar que consiste
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