A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de documentos.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

Todos têm direito à informação, desde que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O documento acessível é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou código de classificação, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade. 

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira de descrição arquivística considera elemento de descrição obrigatório o elemento condições de reprodução.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira é utilizada na descrição de documentos considerados permanentes. Uma norma específica para os documentos das idades corrente e intermediária ainda não foi elaborada.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira considera seis níveis de descrição, entre eles o nível seção.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A descrição de funções é feita a partir de quatro áreas: identificação, descrição, relacionamentos, controle.