Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Um auxiliar administrativo recebeu a incumbência de organizar o arquivo com os dossiês dos funcionários da empresa em que trabalha.
Os dossiês estão numerados como descrito abaixo.
001.298 Pedrinho Abelha
033.298 Mariazinha Camacho
305.118 Joaninha Pereira
785.654 Joãozinho Cardoso
O assistente deve ordenar os dossiês pelo método dígito-terminal, obedecendo suas numerações.
A ordenação correta será:
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A digitalização é mais indicada para acervos documentais
com necessidade de muitos acessos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A digitalização, assim como a microfilmagem, tem
respaldo legal, o que permite a eliminação do original do
documento digitalizado.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O processo de conversão de um documento para o
formato digital por meio de um dispositivo apropriado é
conhecido como digitalização.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A emulação é uma das operações de conservação e
preservação de documentos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Na fase intermediária, é recomendado que os
documentos em suporte papel sejam acondicionados em
caixas-arquivo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A unidade utilizada para estabelecer, na tabela de
temporalidade, o tempo de permanência dos
documentos na fase intermediária é o ano.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos
os documentos de arquivo, independentemente do
suporte documental.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O instrumento arquivístico utilizado para a classificação
de documentos é o inventário.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação adequada dos documentos de arquivo é
feita de acordo com a espécie do documento.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A identificação de dados para controle e recuperação dos
documentos é feita na atividade de distribuição do
protocolo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As atividades de protocolo são desenvolvidas nos
arquivos correntes.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Produção, uso, conservação e destinação final são fases
da gestão de documentos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os documentos correntes são aqueles que, por razões de
interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou
seu recolhimento para guarda permanente.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As coleções de documentos de uma determinada
instituição compõem seus arquivos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Os arquivos são preservados e mantidos
indefinidamente por motivos culturais e históricos.
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).
( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.
( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Assinale a sequência CORRETA.
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
De acordo com a teoria das três idades, o arquivo poderá
ser classificado como corrente, intermediário e morto. O
arquivo morto é o arquivo que já cumpriu sua função
administrativa e é conservado em virtude de seu valor
histórico para a organização.
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