Questões de Arquivologia para Concurso - Página 545

Q1388849

Ano: 2017 Banca: Instituto Ânima Sociesc Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: Instituto Ânima Sociesc - 2017 - CISNORDESTE - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1388849 Arquivologia

Considere as afirmações abaixo e na sequência, assinale a opção que preenche a lacuna de forma correta.

Com base nos princípios modernos de Arquivologia, surgiram normas e manuais técnicos para controlar a gestão dos documentos públicos e trazer uma organização ao Estado e à sociedade. Desde muito tempo, pensava-se sobre a organização e acesso a esses documentos, mas foi a partir de 1988 que a Constituição Federal instituiu que: “cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem” (Artigo 216, parágrafo 2º). Por outro lado, com o advento da Lei __________, se estabeleceu a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.

A

6.343 de 16/09/1989.

B

7.241 de 04/07/1990.

C

8.159 de 04/07/1990.

D

7.241 de 08/01/1991.

E

8.159 de 08/01/1991.

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Q1388223

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388223 Arquivologia

A figura representa um macroprocesso referente à atividade do setor de protocolo.
Imagem associada para resolução da questão

Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.

A

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

B

a – documento; b – recebimento; c – registro; d – autuação; e – expedição; f – tramitação.

C

a – documento; b – recebimento; c – autuação; d – registro; e – expedição; f – tramitação.

D

a – documento; b – registro; c – recebimento; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

E

a – recebimento; b – documento; c – registro; d – autuação; e – tramitação; f – expedição.

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Q1369275

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369275 Arquivologia

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

A

21 dígitos: Primeiro grupo 7 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

B

20 dígitos: Primeiro grupo 6 dígitos, Segundo grupo 8 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

C

18 dígitos Primeiro grupo 5 dígitos, Segundo grupo 7 dígitos ,Terceiro grupo 4 dígitos, Quarto grupo 2 dígitos.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369270

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369270 Arquivologia

Protocolo é definido como serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Sendo que o protocolo tem como finalidade:

A

Padronizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e correspondência, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados e unificados no âmbito a que se destina.

B

Separar parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

C

Racionalizar a produção documental, uniformizar de procedimentos relativos as atividades de controle e tramitação de documentos e desburocratizar o Estado, bem como dar legalidade a seus atos.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369262

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369262 Arquivologia

O Número Único de Protocolo (NUP) é o padrão oficial de numeração utilizada para controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Número Único de Protocolo (NUP) tem a função de:

A

Viabilizar a padronização na gestão documental, desde a produção ao arquivamento dos documentos, assim como facilita as comunicações entre as unidades administrativas dos órgãos e entidades ou destas com a sociedade, promovendo a simplificação do acesso às informações sobre os documentos públicos federais.

B

Definir procedimentos para a utilização do número único de processos e documentos, também conhecido como NUP pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal.

C

Possibilitar que órgãos e entidades disponham de um prazo maior para o replanejamento das ações necessárias ao atendimento do normativo.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369261

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369261 Arquivologia

Para acessar o sistema de controle de processos e documentos via internet , logo na primeira tela serão disponibilizadas ao usuário quatro informações importantes para o gerenciamento de suas atividades, no que diz respeito à gestão dos Processos e Documentos da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo, Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo Informará:

A

Será informada a quantidade de Processos/Documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o “Prazo de Resposta” expirado.

B

Será informada a quantidade de Protocolos tramitados para a unidade de lotação do usuário que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como recebidos.

C

Será informada a quantidade de Processos/Documentos a serem transferidos para o Arquivo Central, ou a serem eliminados, levando-se em consideração as temporalidades dos mesmos.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369260

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |

Q1369260 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. São Arquivos Municipais: Analise as afirmativas abaixo:
I- Os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário. II- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário. III- O arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.
Estão CORRETAS as afirmativas:

A

Apenas I e II.

B

Apenas II.

C

Apenas III.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369101

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369101 Arquivologia

A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:

I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.

II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.

III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.

Estão CORRETAS as afirmativas:

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas II e III.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369100

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369100 Arquivologia

Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes. Referente ao documento confidencial é CORRETO afirmar:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

C

Seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1369099

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |

Q1369099 Arquivologia

Os arquivos são classificados em quatro grupos, de acordo com: entidade que os criou; os estágios de sua evolução; a extensão da sua atenção e a natureza dos seus documentos. Assinale a alternativa que apresenta um arquivo de acordo com a entidade que os criou:

A

Arquivo público - arquivo de instituições governamentais de âmbito federal (central ou regional) ou estadual ou municipal.

B

Arquivo setorial -estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

C

Arquivo central ou geral - destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Nesse caso, portanto, as atividades de arquivo corrente são centralizadas.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1364803

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364803 Arquivologia

Qual das assertivas define o método de arquivamento denominado duplex?

A

É um método de ordenação que utiliza números de tantas classes quantas forem necessárias, sem o requisito de um plano previamente estabelecido; as unidades de arquivamento podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união.

B

É um método de ordenação que tem por eixo aspectos geográfico. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, município, bairro, rua e local específico. Exige classificação do local e nome do correspondente.

C

É um método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Exige um índice alfabético remissivo.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1364802

Ano: 2017 Banca: Instituto Excelência Órgão: Câmara de Santa Rosa - RS Prova: Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |

Q1364802 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento:

A

Alfabético

B

Geográfico

C

Ideográfico

D

Nenhuma das alternativas

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Q1328777

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1328777 Arquivologia

O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses registros?

A

Memorando

B

Comunicado

C

Ata

D

Protocolo

E

Balancete

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Q1328740

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328740 Arquivologia

O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes, temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de documento.

A

Importância vital

B

Sem eles, a empresa não pode funcionar

C

São guardados indefinidamente

D

Valor temporário

E

Sua guarda está compreendida de 1 até 5 anos

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Q1328739

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328739 Arquivologia

Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto aos objetivos de uma boa organização.

A

Acesso e classificação

B

Flexibilidade e integração

C

Simplicidade e acesso

D

Flexibilidade e satisfação

E

Simplicidade e ordem

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Q1328738

Ano: 2017 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Pombos - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |

Q1328738 Arquivologia

O processo documental é dinâmico e consiste em recolhimento, leitura e classificação, apoiando, assim, estudos, pesquisas e planejamento. Acerca da etapa de classificação, assinale a alternativa que apresenta sistemas comumente usados.

A

Alfabético e SKU

B

Numérico e cronológico

C

Geográfico e compilado

D

Primário e alfanumérico

E

Principal e alfabético

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Q1327164

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327164 Arquivologia

A gestão de arquivos confere diversos benefícios importantes a uma organização pública ou privada. A alternativa que melhor apresenta os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A

Garantir a preservação de documentos e informações importantes.

B

Otimizar o processo de busca por informações.

C

Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios importantes da gestão de arquivos.

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Q1327163

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327163 Arquivologia

Nas organizações públicas e privadas, a gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:

A

Obtenção de um sistema de identificação.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Todas as alternativas anteriores trazem benefícios acessórios da gestão de documentos.

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Q1327162

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Entre Rios do Oeste - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |

Q1327162 Arquivologia

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios secundários da gestão de documentos, EXCETO:

A

Maior duplicidade de documentos e arquivos.

B

Padronização dos métodos de arquivamento.

C

Maior agilidade nas consultas aos documentos.

D

Obtenção de um sistema de identificação.

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Q1324743

Ano: 2017 Banca: FAUEL Órgão: Câmara de Mangueirinha - PR Prova: FAUEL - 2017 - Câmara de Mangueirinha - PR - Atendente Legislativo |

Q1324743 Arquivologia

Ao conjunto das informações, decisões, normas e regras definidas a partir de um ato oficial, atribuímos o nome de:

A

Tabela.

B

Gráfico.

C

Comunicação Interna.

D

Protocolo.

E

Comunicação externa.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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