Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.018 questões
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
Câmara de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Agente Administrativo |
Q1766483
Arquivologia
A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação,
isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por
intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
Câmara de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Agente Administrativo |
Q1766482
Arquivologia
O documento que se caracteriza pela descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de
orientar o servidor interessado ou o superior imediato para uma determinada ação, sendo, ainda, um
documento oficial, no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição ou presta conta de seus
atos a uma autoridade de nível superior, é chamado de
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631070
Arquivologia
Para os documentos estarem
corretamente classificados e, devidamente,
guardados torna-se essencial arquivá-los de
forma a se encontrar rapidamente as
informações. Para isso existem os Métodos
de Arquivamento. Desta forma, marque o
método de arquivamento que corresponde a
seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631069
Arquivologia
Conforme Paes (2005) os arquivos
apresentam três estágios de evolução:
corrente, permanente e intermediário. Neste
sentido, a definição para arquivo corrente é:
“são aqueles que estão em _________, isto
é, tramitando ou que foram arquivados, mas
que são objetos de consultas __________.
Pode ser conservado no local onde foi
__________ sob a responsabilidade das
pessoas ou do órgão que o _________”.
Marque a alternativa que preenche as
lacunas corretamente:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631064
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é
um procedimento fundamental na vida de
uma organização seja ela pública ou
privada. Desta forma, cabe o profissional de
secretariado atuar diretamente nesta área.
Para tanto, este profissional precisa estar
apto para administrar e gerenciar o
processo arquivístico dos documentos na
organização que atua. Considerando esta
premissa, as principais finalidades no uso
adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629173
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629167
Arquivologia
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade
rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto
à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629161
Arquivologia
A retirada de folhas de um processo não é comum, mas pode ser
efetuada mediante solicitação de autoridade competente. Esse
procedimento constitui ato de
Q1628570
Arquivologia
_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de
suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela
pesquisa histórica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q1628569
Arquivologia
Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.
I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.
II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.
III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.
IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.
Estão corretas as afirmativas
Q1628432
Arquivologia
Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.
I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.
II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.
III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
Estão corretas as afirmativas
Q1628431
Arquivologia
Considere os nomes abaixo.
Renato dos Santos Araújo.
Emanuela Almeida do Prado.
Renata Alves Teixeira Rocha.
Neymar Santos Júnior.
De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência
correta dos nomes.
Q1628429
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.
Ano: 2017
Banca:
UPA
Órgão:
Prefeitura de Barbalha - CE
Prova:
UPA - 2017 - Prefeitura de Barbalha - CE - Auxiliar Administrativo |
Q1627648
Arquivologia
Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos
objetivos e competências das Entidades que as
produzem. De acordo com os estágios de arquivamento,
“o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco
consultados que ainda servem à administração” podem
ser classificados como:
Ano: 2017
Banca:
UPA
Órgão:
Prefeitura de Barbalha - CE
Prova:
UPA - 2017 - Prefeitura de Barbalha - CE - Auxiliar Administrativo |
Q1627647
Arquivologia
O termo DESENTRANHAMENTO DE PEÇAS refere-se a:
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390603
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390602
Arquivologia
Para preservar os documentos, o Manual de Procedimentos de
Protocolo da Advocacia Geral da União (AGU, 2010) estabelece
um conjunto de orientações.
A esse respeito, avalie as afirmações a seguir.
I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis.
Está correto apenas o que se afirma em
A esse respeito, avalie as afirmações a seguir.
I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390601
Arquivologia
Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias
para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo
sua ordem progressiva.
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390600
Arquivologia
Referente ao Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição
e Arquivo, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas
respectivas definições.
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é
TEMÁTICAS DE PROCEDIMENTOS
1- Arquivo
2- Assunto 3- Atividade-meio 4- Atividade-fim
DEFINIÇÕES
( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas. ( ) É a atividade que uma instituição leva a efeito para o desempenho de atribuições decorrentes das atividades fins. Tem como característica auxiliar e viabilizar a atividade-fim. ( ) É o tema principal do conteúdo do documento. ( ) É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
A sequência correta dessa associação é
Q1390223
Arquivologia
São alguns métodos padronizados de arquivamento:
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