Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas. ( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos. ( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos. ( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação, pois a identificação do assunto independe da
interpretação do usuário.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da
pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no
documento é a cidade ou o estado, o método de
arquivamento é do tipo geográfico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário
consultar um índice ou código, utiliza-se o método de
arquivamento do tipo direto.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
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