Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
A eliminação de um documento público só será permitida se
ele tiver em um arquivo intermediário e se a sua eliminação
tiver sido aprovada por alguma esfera pública.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes devem ser preservados apenas se
ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Em instituições públicas, é permitida a guarda de arquivos
intermediários em locais distantes de onde foram produzidos,
se houver essa necessidade em razão do volume crescente de
documentos físicos.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Os arquivos correntes são sempre autênticos, naturais,
verdadeiros e imparciais, porém sua fixidez permanece
desconhecida enquanto em fase de tramitação.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
O trajeto da documentação, que inclui sua tramitação até sua
destruição ou destinação à guarda permanente, de acordo
com suas funções, corresponde ao ciclo vital do documento.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza,
isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e
extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema
jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil
para a sociedade.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Em geral, documentos arquivísticos são reflexos de
atividades administrativas, legais ou fiscais.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Filme, fotografia, disco, planta, microficha e relatório são os
gêneros em que se diferem os documentos arquivísticos.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Apesar de o conceito apresentado no fragmento de texto
remeter a imparcialidade, organicidade, naturalidade e
unicidade como características do documento arquivístico,
não se depreende do conceito apresentado a característica da
autenticidade do documento arquivístico.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Para se definir um documento, um aspecto essencial é a
existência de um suporte no qual os signos sejam registrados,
embora o tipo de suporte não influencie na definição de se
tratar ou não de um documento.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
O conteúdo de bases de dados dinâmicas não pode ser
considerado documento arquivístico.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Documentos eletrônicos, ao contrário dos convencionais, não
podem ser considerados completos em relação à sua forma
intelectual somente pela inclusão de data e assinatura.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
Após a microfilmagem, os documentos oficiais ou públicos
com valor de guarda permanente poderão ser eliminados,
desde que se garanta sua inutilização por completo.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
O documento digital que não permite alteração de forma e
conteúdo é considerado estático.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas
da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela
de temporalidade dos documentos.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
A correspondência oficial que trata de informações de
caráter pessoal é classificada como ostensiva.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo é composto, em sua maioria, de documentos
originais e respectivas cópias.
Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos
que perderam seu valor administrativo, mas que ainda
possuem valor legal ou histórico.
Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel.
Pequenos reparos podem interromper um processo de
deterioração em andamento e auxiliar a prolongar a vida
de documentos.
Julgue o item subsecutivo, referente a conservação e restauro de papel.
Um dos fatores mais importantes de deterioração do papel é
o seu manuseio inadequado, seja por funcionários da própria
instituição, seja por pesquisadores ou consulentes.
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