A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:

Com relação aos conceitos de arquivos, assinale a alternativa errada:

As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:

Assinale a alternativa que descreve a gestão de documentos na perspectiva da arquivologia.

Considere as seguintes rotinas:

1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.

2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.

3. Elaborar termo de eliminação.

4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.

São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:

São os itens que configuram a estrutura da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo:

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

 Luiz Carlos de Oliveira

 André Luiz Oliveira

 André Luís Oliveira Filho

 Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma:

Analise as seguintes características:

• Em arquivística, é definida como a escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.

• Em segurança em sistemas de informação, é o processo de transformar textos comuns ou dados em um texto cifrado, que não possa ser lido por ninguém a não ser o remetente e o destinatário desejado.

• Em segurança na internet, é a ciência e arte de escrever mensagens em forma cifrada ou em código. É usada, dentre outras finalidades, para: autenticar a identidade de usuários; autenticar transações bancárias; proteger a integridade de transferências eletrônicas de fundos, e proteger o sigilo de comunicações pessoais e comerciais.

As características acima definem a:

Medeiros e Hernandes (2010) definem que os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que, por meio deles, se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências. O arquivo de prosseguimento precisa ser organizado convenientemente e, para isso, existem métodos tradicionais, como o cronológico e o alfabético, e modernos, como o de jogos de fichas prontas, o de equipamentos compactos, próprios para vários tipos de controle, ou os desenvolvidos pela informática. O arquivo de prosseguimento é também conhecido como arquivo de andamento ou de:

Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:

• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.

• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.

• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.

• A Centelha da Esperança Editora Ltda.

• 35 Centro de Tradições Gaúchas.

Sobre o Plano Nacional de Gestão de Documentos e Memória do Ministério Público (Planame), instituído pelo Conselho Nacional do Ministério Público em 2017, é correto afirmar:

Se a autenticidade dos documentos de arquivo depende do estabelecimento de cadeia de custódia ininterrupta, é preciso considerar que há uma sensível diferença entre o mundo analógico e o digital. No primeiro caso, a responsabilidade recai sobre a instituição arquivística, ou seja, sobre os organismos que administram o ciclo de vida dos documentos, da fase de produção à de guarda permanente. Em se tratando de documentos digitais, o foco se desloca para três ambientes informatizados e interoperáveis, que são os de

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System), que estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Os três tipos de pacotes de informação, conhecidos pelas siglas SIP, AIP e DIP, correspondem, respectivamente, a pacotes de

De acordo com o AtoM (Access to Memory), versão atualizada de programa desenvolvido sob os auspícios do Conselho Internacional de Arquivos para a descrição de documentos, o software