Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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São ações que propiciam a conservação dos documentos.
I. Fazer o manuseio dos documentos com as mãos livres de sujeira e gorduras, ou seja, sempre limpas.
II. A remoção da sujidade superficial (que está solta sobre o documento) deve ser feita através de pincéis, flanela macia, aspirador dentre outras ferramentas.
III. Deve -se umedecer o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento.
IV. Nas páginas mais importantes, deve-se fazer a marcação com o uso de clips de metal.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Sobre os arquivos, relacione a coluna B pela coluna A.
COLUNA A
I. Arquivos correntes.
II. Arquivos intermediários.
III. Arquivos permanentes.
COLUNA B
( ) Conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
( ) São aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
( ) São aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A higienização dos documentos de arquivo é uma das
atividades de conservação.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Classificar os documentos de arquivo é colocá-los em
agrupamentos formados a partir do número do
documento.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O programa de gestão de documentos é aplicado de
forma restrita aos documentos digitais.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Os documentos cuja divulgação possa pôr em risco a
defesa e a soberania nacionais ou a integridade do
território nacional são considerados como sigilosos.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
A informação sigilosa é definida como aquela em que
dados, processados ou não, podem ser utilizados para
produção e transmissão de conhecimento, contido em
qualquer meio, suporte ou formato.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O ciclo de vida dos documentos de arquivo é
operacionalizado pela noção das três idades
documentais.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo
pesquisador em busca de informações para trabalhos de
análise de comportamentos e eventos passados.
Acerca da legislação e dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item subsequente.
Os arquivos são criados para que as ações
administrativas, jurídicas, técnicas e científicas sejam
conhecidas, cumpridas, quando for o caso, e provadas.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A definição dos prazos de guarda na tabela de
temporalidade é feita com base na legislação
relacionada à atividade que gerou o documento ou nas
necessidades administrativas informadas pelo
acumulador do documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação é uma operação intelectual de
agrupamento dos documentos em unidades de
classificação relacionadas à mesma função.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A atividade de digitalização de documentos é um dos
procedimentos encontrados no programa de gestão de
documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
É permitido ao cidadão receber dos órgãos públicos
informações de seu interesse particular ou de interesse
coletivo contidas em documento de arquivo, inclusive
aquelas relativas à imagem de pessoas e à segurança da
sociedade.
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