Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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De acordo com o Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, os elementos que constarão na imagem de abertura que precede as séries dos documentos microfilmados incluem:
I. identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados.
II local e a data da microfilmagem.
III registro no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Está correto apenas o que se afirmativa em:
Considere que Alessandra está participando das atividades de organização do arquivo. Ela e seus colegas têm à disposição diversos métodos de arquivamento.
Assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.
Toda unidade escolar deve ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer informações aos seus usuários, com rapidez e presteza. A respeito das técnicas de arquivamento, os elementos básicos são a classificação e a codificação. Os métodos de classificação mais utilizados são:
I. Método alfabético – normalmente usado em ordem crescente (de A até Z) sendo útil pela facilidade de organização e localização de documentos.
II. Arquivamento por assunto – utiliza-se a ordem alfabética, contudo sem colocar nomes de pessoas ou de documentos, mas sim os assuntos.
III. Método numérico – usam-se números, geralmente em ordem crescente e é mais útil em documentos como relatórios paginados e outros em que há numeração de código ou páginas.
IV. Método eletrônico – são programas ou sistemas informatizados, com campos de dados e busca diversificados, que não usam papéis e sempre com a opção de segurança para impedir a perda de dados ou arquivos.
Assinale a alternativa correta:
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:
CASSARES. Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado. Imprensa Oficial, 2000. p. 16.
São agentes ambientais, EXCETO:
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