Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Q1222893
Arquivologia
A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Que técnica de arquivamento de documentos costuma aplicar na divisão dos assuntos, a estrutura abaixo?
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Agente Administrativo |
Q1204583
Arquivologia
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua
localização, assinale a alternativa que se refere à operação de arquivamento “inspeção”.
Ano: 2018
Banca:
FUNCERN
Órgão:
Consórcio do Trairí - RN
Prova:
FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Agente Administrativo |
Q1204576
Arquivologia
Dentre os documentos oficiais utilizados nas empresas ou instituições, assinale a alternativa que se refere ao
documento que é considerado um instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitações às
autoridades ou órgãos públicos.
Q1201820
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.
Q1201253
Arquivologia
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Q1194662
Arquivologia
Com relação à correspondência oficial, julgue o item.
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
Q1194520
Arquivologia
Com relação à correspondência oficial, julgue o item.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
Q1187559
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
A rapidez no trato de cada registro isolado é uma vantagem do arquivo aleatório de acesso direto.
Q1187538
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
A organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez.
Q1187208
Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
A técnica balance‐line não pode ser usada para a atualização de um arquivo sequencial, já que esta técnica não permite a comparação entre registros.
Q1184050
Arquivologia
Considerando as unidades de informação apontadas a seguir e seus respectivos conceitos, de natureza semelhante a de um Arquivo, julgue, como VERDADEIRO OU FALSO, o item a seguir.
MUSEU: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
MUSEU: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
Q1163159
Arquivologia
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), a classificação é uma das atividades do
processo de gestão de documentos arquivísticos que
inclui procedimentos e rotinas específicas que
possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. A
classificação deve ser realizada por servidores
treinados, de acordo com as seguintes operações:
Q1163152
Arquivologia
Segundo Paes (2005), os métodos de arquivamento
podem ser divididos em duas classes. Assinale
abaixo a alternativa que evidencie os dois tipos de
classes.
Q1163148
Arquivologia
Com o desenvolvimento da tecnologia da informação
e comunicação, a arquivística desenvolveu-se
métodos modernos como o Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED), o Workflow (fluxo
de trabalho) e sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos (SIGAD). Em relação aos
métodos modernos, assinale a alternativa correta.
Q1163146
Arquivologia
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a
seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de
documentos que, independentemente da natureza ou
do suporte, são reunidos por acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas,
públicas ou privadas". Em relação a arquivos
públicos, assinale a alternativa correta.
Q1163145
Arquivologia
Segundo Rosseau e Couture (1998), a melhor forma
de organizar os documentos produzidos ou recebidos
por um órgão no exercício de suas funções e
atividades, ocorre através da:
Q1163098
Arquivologia
O código de classificação de documentos de arquivo
para a administração pública, atividades meio, possui
duas classes comuns a todos os seus órgãos que são
a classe:
Q1163097
Arquivologia
A conservação preventiva para a redução de danos físicos aos documentos pode ser alcançada com alguns procedimentos tais como:
1. restringir o acesso aos acervos.
2. manusear com cuidado os documentos e utilizar luvas.
3. acondicionar os documentos em caixas poliondas ou outros objetos adequados a cada documento.
4. manter uma rotina de limpeza e higiene no local evitando insetos e roedores.
5. instalar os arquivos em local úmido para diminuir o risco de incêndios.
Estão corretos apenas:
Q1163096
Arquivologia
A unidade responsável pela normalização dos
procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de
uma administração, podendo ou não assumir a
centralização do armazenamento é denominado
arquivo:
Q1163095
Arquivologia
Assinale a alternativa em que há enunciação correta
sobre o que é arquivo.
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