Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006. p. 305.
Este fragmento textual refere-se
I. Arquivos de primeira idade ou corrente: são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando, ou que foram arquivados, mas são objetos de consultas frequentes. II. Arquivos de segunda idade ou intermediário: são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento à instituição arquivística. III. Arquivos de terceira idade ou permanentes: são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. Eles não são mais necessários ao cumprimento das atividades da administração. Devem ser conservados nas instituições arquivísticas, sob a responsabilidade dos profissionais de arquivo.
O número de afirmativas que apresentam a classificação de forma incorreta corresponde a:
Para as massas documentais acumuladas, o instrumento de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.
Divisão do assunto em capítulos. Divisão de cada capítulo em famílias. Divisão de cada família em grupos, representando assuntos especializados. Divisão eventual de cada grupo em subgrupos, indicando uma divisão particular.
A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.