Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q2191761 Arquivologia
Bibliotecas e arquivos possuem campos de atuação bem definidos. Sendo assim, quanto à aquisição e custódia dos documentos nos arquivos, é correto afirmar que 
Alternativas
Q2191760 Arquivologia
Sobre o Princípio da Proveniência, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q2191759 Arquivologia
A digitalização é o processo de escaneamento que permite a transformação dos documentos de papel ou microfilme para imagem digital. Assinale a alternativa que apresenta corretamente o seu processo básico. 
Alternativas
Q2191758 Arquivologia
O agente de deterioração de documentos de arquivos que, além de modificar a estética dos documentos, age de forma cortante, abrasiva e que também atua no interior da fibra do papel, pois é absorvido por meio de ligações químicas, se denomina
Alternativas
Q2191757 Arquivologia
Considere as afirmativas abaixo:
I. Os documentos de arquivos devem ser guardados em estantes, armários ou prateleiras apropriados exclusivamente ao seu suporte. II. As caixas de arquivos devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. III. Em documentos que são juntados com frequência e para melhorar a preservação do papel, faz-se necessário o uso de clipe metálico.
É correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q2062033 Arquivologia
Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento ao Arquivo Permanente. Não representa um dos objetivos da Gestão de Documentos:
Alternativas
Q2059522 Arquivologia
São ações que propiciam a conservação dos documentos, exceto: 
Alternativas
Q2059520 Arquivologia
São vantagens do gerenciamento eletrônico de documentos, exceto:
Alternativas
Q2059518 Arquivologia
O seguinte método de arquivamento deve ser escolhido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local:
Alternativas
Q2059513 Arquivologia
Um importante método de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey. Este método é utilizado nas bibliotecas, e, em grande parte também por instituições públicas e privadas.
A seguinte classificação não encontra-se de acordo com o método de Dewey:
Alternativas
Q2059511 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o método numérico de arquivamento:
I. O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo. II. Dentro da classificação do método numérico, o cronológico e o dígito terminal são métodos menos utilizados. III. Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal
O número de afirmativas incorretas corresponde a:
Alternativas
Q2059510 Arquivologia
São características do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), exceto:
Alternativas
Q2059508 Arquivologia
Sobre o método alfabético de arquivamento, é incorreto afirmar que:
Alternativas
Q2059506 Arquivologia
A rotina de arquivamento encontra-se incorretamente descrita em:
Alternativas
Q2058647 Arquivologia
        O texto a seguir é o início de uma mensagem enviada por correio eletrônico (e-mail) pelo diretor de um hemocentro a seus funcionários.

     Venho através deste comunicar que a referida reunião administrativa que seria realizada no dia 20/6/2018, para esclarecimentos e dúvidas referente a nosso centro estão sendo providenciadas. 
Com base na leitura do texto e nas normas da redação oficial, julgue o próximo item.



Para que a mensagem de correio eletrônico ou e-mail tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 
Alternativas
Q2051125 Arquivologia
A respeito dos documentos arquivísticos públicos, é correto afirmar:
1. Dizem respeito às funções e atividades desenvolvidas e realizadas pelo poder municipal, nas Secretarias de Educação e Saúde. Essas funções e as tipologias documentais são aquelas estipuladas em lei. 2. Os documentos públicos resultam do exercício de funções, atribuídas legalmente a um organismo estruturado. O contexto da produção documental (estrutura e função) é o elemento que preside todos os critérios arquivísticos. 3. Com o princípio de respeito ao contexto da produção, reafirma-se o princípio fundamental da ciência arquivística: princípio de respeito ao fundo - compreendendo o respeito à proveniência, integridade, ordem original, mas como um princípio renovado, que se poderia qualificar como novo princípio de funcionalidade, que transcende os órgãos produtores, em benefício das funções que desempenham. As funções refletem as necessidades da sociedade e a realidade que nos rodeia, através dos documentos públicos. 4. É o contexto da produção o elemento determinante da autenticidade, integridade e originalidade do documento público, inclusive de documentos digitais. 5. Definem a organização física e os prazos de guarda e destinação final das informações públicas, constituindo-se em inventários básicos de aplicação da Lei de Acesso à Informação.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas
Alternativas
Q2051124 Arquivologia
Para excelência da qualidade da gestão de documentos arquivísticos, é necessário levar em conta:
1. Programa de gestão de documentos adequado, pois, sem uma política eficiente de arquivos e gestão de documentos, é muito pouco provável que se ponha em prática uma política eficiente de acesso às informações públicas. 2. Que o acesso às informações pelo cidadão é prejudicado quando a informação não está organizada, pois isso significa que ela não foi efetivamente tratada, processada, controlada e preservada ou, no pior cenário, que ela foi eliminada sem critérios técnicos. 3. Que a eliminação de documentos públicos ou de caráter público produzidos pelos órgãos e entidades da administração pública municipal ou por entidades privadas encarregadas por serviços públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade de documentos do órgão ou entidade, mediante autorização da instituição arquivística pública, conforme determina o art. 9o da Lei de Arquivos, e de acordo com a Resolução CONARQ no 7/1997, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do poder público. 4. Que a legislação brasileira dispõe sobre as sanções penais e administrativas contra condutas e atividades lesivas ao patrimônio cultural. 5. Que ela é condição fundamental para que a administração pública possa garantir o acesso à informação, o controle das finanças públicas e a transparência administrativa, além de agregar qualidade aos serviços prestados aos cidadãos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2051122 Arquivologia
Na Arquivologia existem três princípios que constituíram seu fundamento: 
Alternativas
Q2049662 Arquivologia
A comunicação formal interna ou externa aos órgãos públicos, pode ser documentada de distintas formas. Uma comunicação para transmissão de ordens de chefe ou subchefe dirigida a seus funcionários sobre procedimentos, ordens, proibições e caracterização de atividades competentes ao órgão, chamamos de: 
Alternativas
Q2049658 Arquivologia
Os documentos da fase corrente apresentam grande potencial de tramitação dentro das áreas e setores da instituição; para que esta documentação não se perca, é necessário exercer o controle de sua movimentação por meio de instrumentos próprios que garantam sua localização e segurança. Entre as atividades, o protocolo executa:
I. Recebimento, autuação. II. Registro, redação oficial. III. Classificação, controle. IV. Movimentação, leitura de ata.
São atividades exclusivas do protocolo:
Alternativas
Respostas
9261: D
9262: C
9263: E
9264: B
9265: B
9266: B
9267: C
9268: D
9269: B
9270: C
9271: B
9272: B
9273: D
9274: A
9275: C
9276: B
9277: E
9278: C
9279: C
9280: D