Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho, como:
I. levantamento de dados.
II. análise dos dados coletados.
III. planejamento.
IV. implantação e acompanhamento.
A quantidade de itens corretos é:
Cada instituição precisa criar suas próprias rotinas de trabalho, tendo em vista suas particularidades.
Mas, de um modo geral, fazem parte das rotinas de recebimento e classificação de documentos:
1. Separação da correspondência oficial da correspondência particular.
2. Interpretação da correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela organização e definido pelo arquivista.
3. Separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
4. Encaminhamento da correspondência sigilosa aos seus destinatários.
A soma dos itens corretos é:
“É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos”.
O trecho acima se refere ao conceito de:
Sobre o conceito de documento e suas características gerais, observe os itens a seguir.
I. Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação.
II. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.
III. Um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência.
É correto o que se afirma em:
A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
O método ideográfico de arquivamento tem como referência a natureza do assunto constante do documento. Requer amplo conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulários controlados.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
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