Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1168642 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas. O método de arquivamento por assunto comparte-se em dois métodos: alfabético e numérico, em que o primeiro (numérico) pode ser enciclopédico ou dicionário e o segundo (numérico) pode ser duplex, decimal e unitermo, sendo chamado de:
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Q1168641 Arquivologia
Arquivologia é a ciência que tem por objetivo o conhecimento dos arquivos, teorias, métodos e técnicas empregadas na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma finalidade dos arquivos.
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Q1168165 Arquivologia
Nas técnicas de arquivamento, a configuração física de um suporte de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado, como um livro, um caderno ou uma folha, se refere ao elemento característico do documento denominado:
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Q1168156 Arquivologia
O sistema de arquivamento padronizado que introduz cores como elementos auxiliares para facilitar, não só o arquivamento, mas também a localização de um documento, é o denominado:
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Q1168155 Arquivologia
O método decimal de classificação de documentos desenvolvido por Dewey é amplamente utilizado, na atualidade, em bibliotecas e em organizações públicas e privadas. Os códigos do método decimal utilizados na administração pública, referentes à atividade meio no que se refere a “Administração Geral” e “Assuntos Diversos”, são, respectivamente, os seguintes:
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Q1168154 Arquivologia
Os documentos que não podem ser eliminados porque são usados como fonte de pesquisa e informação e, pelo seu caráter probatório, têm a guarda no seguinte tipo de arquivo:
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Q1167893 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração é denominado:
Alternativas
Q1167470 Arquivologia
O setor de protocolo está relacionado às atividades de entrada, saída e controle dos documentos. Assinale a alternativa que corresponde a uma de suas atividades.
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Q1167388 Arquivologia
Dentro do contexto das rotinas de protocolo observamos o recebimento de correspondências, as quais podem ser classificadas quanto:
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Q1167038 Arquivologia
Também chamado de ativo ou de momento, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
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Q1167037 Arquivologia

Analise as assertivas e assinale a alternativa correta. São atividades de protocolo:


I. recebimento.

II. classificação.

III. registro.

IV. distribuição.

V. expedição.

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Q1166521 Arquivologia
Marcelo e Valmir estavam em dúvida sobre qual fase do setor de protocolo seria aquela que realiza a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria, de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo atribuir a eles códigos. Esta tarefa é executada com o auxílio do plano de classificação, caso a instituição possua esse instrumento. Para sanar a dúvida buscaram auxílio do professor Ricardo que prontamente lhes informou se tratar da fase de:
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Q1166514 Arquivologia

Leia o trecho a seguir e responda ao que segue:


“Depois de finalizada a correspondência deve ser de novo lida e em seguida assinada. A organização das grandes empresas implica que o correio e expedição esteja pronto até determinada hora, de forma a ser levado a despacho.”


Assinale a alternativa que corresponde à etapa de expedição de correspondência:

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Q1166506 Arquivologia
Maurício Silva, estava em dúvida em relação à uma questão do setor de Protocolo. A dúvida de Marcelo era em relação à situação em que os documentos e atividades de controle ficam em um único local na organização. Seu colega João Mário informou que esta situação se tratava do Protocolo Centralizado; enquanto que Giovanna informou se tratar do Protocolo Descentralizado. Assinale a alternativa correta em relação à situação descrita:
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Q1164104 Arquivologia

Quanto aos métodos de ordenação de documentos em um arquivo, analise as definições a seguir.


I. Método dígito terminal: ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.

II. Método numérico: ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.

III. Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo.


Nos moldes da terminologia arquivística usual, pode-se de afirmar que está(ão) correta(s) apenas

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Q1156355 Arquivologia
O método de arquivamento alfabético é o mais simples e prático. Nessa opção, os números devem ser escritos
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Q1156354 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome de pessoas, nome de empresas ou razões sociais, as pastas devem ser organizadas e separadas devidamente, utilizando-se

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Q1156353 Arquivologia
Para a obtenção da guarda, manutenção e organização fiel e eficaz de todos os tipos de documentos, é fundamental que o agente comercial observe rigorosamente
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Q1156352 Arquivologia
A organização de documentos é uma das tarefas administrativas que requer muita atenção. Os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas constantes são denominados arquivos
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Q1156351 Arquivologia
Tratando-se de gestão de documentos, o protocolo pode ser
Alternativas
Respostas
8401: A
8402: C
8403: D
8404: A
8405: B
8406: C
8407: B
8408: A
8409: C
8410: A
8411: D
8412: B
8413: A
8414: A
8415: C
8416: A
8417: D
8418: A
8419: C
8420: E