Questões de Arquivologia para Concurso - Página 404

Q1999735

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999735 Arquivologia

Arquivamento é a atividade de guardar os documentos de forma sistemática e organizada para futuras pesquisas, buscas e consultas, e também para a sua organização. Assim, todo arquivo deve apresentar precisão e segurança. Os arquivos públicos podem ser correntes, intermediários e permanentes. Relacione os tipos de arquivo com a característica apropriada, associando a Coluna 1 à Coluna 2.

Coluna 1

1. Correntes.

2. Intermediário.

3. Permanente.

Coluna 2

( )São documentos que aguardam longos prazos de precaução até sua destinação final que é a eliminação ou guarda permanente.

( ) São os documentos em curso, com frequentes pesquisas e consultas, pois atendem às finalidades de sua criação.

( ) São documentos que já cumpriram sua finalidade, porém devem ser preservados para consultas, pesquisas e também pelo seu valor probatório e histórico.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

1 – 3 – 2.

B

1 – 2 – 3.

C

2 – 1 – 3.

D

3 – 1 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1999734

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Ituporanga - SC Prova: FUNDATEC - 2019 - Câmara de Ituporanga - SC - Agente Legislativo |

Q1999734 Arquivologia

O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Em relação à eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes da Administração Pública, por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os órgãos e entidades integrantes do SINAR poderão eliminar documentos mesmo que não possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas, desde que tenham autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Os órgãos e entidades, para proceder à eliminação de documentos, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos em periódico oficial, sendo que, na ausência deste, os municípios poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos

C

Os órgãos e entidades deverão encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, uma cópia da página do periódico oficial ou do veículo de divulgação local no qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado.

D

Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada.

E

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

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Q1830590

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Marabá - PA Prova: FADESP - 2019 - Prefeitura de Marabá - PA - Assistente Administrativo |

Q1830590 Arquivologia

Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por

A

decreto do Presidente da República.

B

ofício ministerial em qualquer um dos três poderes.

C

medida provisória proposta pelo poder legislativo.

D

declaração emitida pelas pessoas físicas jurídicas detentoras de tais arquivos.

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Q1830580

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Marabá - PA Prova: FADESP - 2019 - Prefeitura de Marabá - PA - Almoxarife |

Q1830580 Arquivologia

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios e ofícios, é denominada

A

formato.

B

espécie.

C

gênero.

D

natureza.

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Q1830579

Ano: 2019 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Marabá - PA Prova: FADESP - 2019 - Prefeitura de Marabá - PA - Almoxarife |

Q1830579 Arquivologia

No arquivamento, o método de ordenamento que tem por eixo os assuntos presentes (explicitamente ou não) nos documentos denomina-se

A

temático.

B

alfabético.

C

geográfico.

D

numérico.

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Q1759708

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759708 Arquivologia

Em relação ao setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

B

Registro e Autuação é a etapa em que o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

C

Recebimento é a etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Expedição/Distribuição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.

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Q1759707

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759707 Arquivologia

Em relação aos procedimentos administrativos, relacionados ao protocolo, é certo dizer que a separação física de processos juntados por apensação é denominada como:

A

Despacho.

B

Desmembramento.

C

Desentranhamento.

D

Desapensação.

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Q1759706

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759706 Arquivologia

A classificação de documentos que é dada aos assuntos que requeiram excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devam ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. São assuntos normalmente classificados como ultrassecretos aqueles da política governamental de alto nível e segredos de Estado é denominada:

A

Secreta.

B

Reservada.

C

Ultrassecreta.

D

Público.

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Q1757653

Ano: 2019 Banca: GSA CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC Prova: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo |

Q1757653 Arquivologia

Qual das definições abaixo é a que apresenta o conceito de ATA?

A

É um tipo de lei que não têm a rigidez dos preceitos constitucionais, e tampouco comportam a revogação por força de qualquer lei ordinária superveniente;

B

É o ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da República em decorrência de autorização do Poder Legislativo;

C

É um registro ou resenha de fatos, escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou assembleia de corpo deliberativo ou consultivo;

D

É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência;

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Q1757652

Ano: 2019 Banca: GSA CONCURSOS Órgão: Prefeitura de Jardinópolis - SC Prova: GSA CONCURSOS - 2019 - Prefeitura de Jardinópolis - SC - Agente Administrativo |

Q1757652 Arquivologia

Antes do arquivamento dos documentos, eles são classificados. Considere as seguintes rotinas de classificação dos documentos, e assinale a alternativa que contém a resposta correta: I) Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo;

II) Anotar o código correspondente ao assunto de que trata o documento na última folha do documento;

III) Quando o documento possuir anexos, estes não necessitarão receber a anotação dos códigos correspondentes, apenas no documento principal;

A

Apenas I;

B

Apenas II;

C

Apenas III;

D

Todas estão corretas;

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Q1747619

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747619 Arquivologia

O Diretor entregou ao Secretário de Escola uma lista com os materiais permanentes adquiridos com recursos do PDDE (Programa Dinheiro Direto na Escola), do Governo Federal, para que fossem cadastrados no sistema e incorporados ao patrimônio da unidade escolar.

Assinale a alternativa que apresenta os itens que são considerados permanentes e devem compor o inventário da escola.

A

Computador para uso dos alunos na sala de leitura, mobiliário (mesas e bancos) do refeitório e ventiladores para salas de aula.

B

Toner para impressora da secretaria, talheres para uso dos alunos no horário das refeições e computadores para a sala dos professores.

C

Mesas e cadeiras para as salas de aula, pintura e reparos nas lousas das salas de aula e impressora para o laboratório de informática, para uso dos alunos.

D

Materiais esportivos para as aulas de educação física, livros e dicionário para a sala de leitura e materiais de pintura para as aulas de artes.

E

Computadores e impressora para o laboratório de informática, jogos educativos para brinquedoteca e cortinas para as salas de aula.

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Q1747264

Ano: 2019 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2019 - UFAM - Assistente em Administração |

Q1747264 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir apresenta um objetivo que NÃO pode ser considerado como pertencente à gestão de documentos?

A

Agilizar o acesso aos arquivos e às informações.

B

Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.

C

Promover a transparência das ações administrativas.

D

Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos.

E

Racionalizar a produção dos documentos.

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Q1743774

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743774 Arquivologia

Assinale a alternativa que descreve corretamente o significado da microfilmagem em arquivos.

A

É uma técnica contábil, em que se analisam informações e documentos contábeis, para posterior transferência aos órgãos fazendários.

B

É uma técnica tributária, em que se fiscalizam informações e documentos, para que posteriormente sejam aplicadas multas e sanções.

C

É um procedimento oriundo do direito administrativo, em que se fiscaliza a atuação do gestor por meio da utilização de filmagens, para que posteriormente sejam aplicadas sanções.

D

É um procedimento usado para filmar e fiscalizar, de forma oculta, o trabalho desempenhado pelos arquivistas.

E

É uma técnica de miniaturização de imagem, em que se armazenam e preservam informações e documentos, por meio da captação de imagens dos mesmos.

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Q1743773

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743773 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere à gestão de arquivos na administração pública.

A

Deve sempre objetivar desenvolver meios para gerar lucros ao poder público.

B

Deve permitir maior organização nos documentos arquivados e, para tanto, pode utilizar-se de tecnologia.

C

Deve transformar o arquivo em centro de locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

D

Deve transformar o arquivo em centro de venda de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

E

Deve transformar o arquivo em centro de venda e locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

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Q1743772

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743772 Arquivologia

É correto afirmar sobre gestão eficiente de arquivos nas organizações.

A

Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar o acesso aos mesmos.

B

Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.

C

Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.

D

Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.

E

Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.

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Q1743771

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743771 Arquivologia

Sobre a digitalização em arquivos, é correto afirmar:

A

Envolve inserir a impressão das digitais dos autores de um dado documento em seu verso.

B

Envolve colher as digitais dos responsáveis pelo arquivo em todos os documentos arquivados.

C

Trata-se de processo de transformar documentos físicos em documentos digitais.

D

Trata-se de processo que vem sendo empregado desde o século XIX na Europa Ocidental.

E

Trata-se de processo de criação de acervo técnico de digitais de todas os autores de documentos arquivados.

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Q1743070

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q1743070 Arquivologia

Diariamente, as organizações recebem inúmeros documentos e correspondências através de vários tipos diferentes de canais. Todos esses documentos precisam ser selecionados, registrados, encaminhados aos setores competentes ou arquivados. Há também situações em que esses documentos precisam ser rastreados e localizados dentro da organização. Todo esse trabalho é executado pelo setor de:

A

Protocolo.

B

Vigilância.

C

Secretaria geral.

D

Recursos Humanos.

E

Arquivo.

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Q1743003

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1743003 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:

A

Corrente, intermediário e permanente.

B

Centralizado ou descentralizado.

C

Alfabético, numérico e alfanumérico.

D

Direto, indireto e semidireto.

E

Pastas, guias, tiras de inserção e notações.

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Q1742998

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1742998 Arquivologia

Ao setor de protocolo de uma organização, compete:

A

Enviar e receber os materiais de consumo diário.

B

Receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir documentos e correspondência.

C

Promover a divulgação de normas institucionais.

D

Organizar as rotinas internas da organização.

E

Registrar a entrada e saída dos funcionários.

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Q1736318

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736318 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências na administração pública.
1. A expedição de correspondências pode ser realizada de diferentes formas, dependendo do tipo de correspondência e de sua urgência. 2. A expedição de correspondências deve ser realizada sempre pelo serviço de SEDEX. 3. O serviço de SEDEX pode ser utilizado sempre que houver necessidade de maior celeridade na entrega. 4. A urgência da correspondência não altera sua forma de expedição.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 3.

C

É correta apenas a afirmativa 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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