Questões de Arquivologia para Concurso - Página 401

Q2044910

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044910 Arquivologia

Leia as características abaixo:
- É o mais abrangente e o mais "popular" instrumento de pesquisa nos arquivos, pois está numa linguagem que pode atingir também o grande público e não especificamente os consulentes típicos de um arquivo: historiadores e administradores. - Instrumento que tem por finalidade propiciar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispõe e as fontes complementares. - É um instrumento de pesquisa descritivo e feito com espírito prático.

Assinale a alternativa que identifica corretamente o referido instrumento:

A

Índice.

B

Catálogo.

C

Guia.

D

Repertório.

E

Inventário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044909

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044909 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental:

A

Em movimento, semiativo, permanente.

B

Ativo, intermediário, administrativo.

C

Corrente, intermediário, permanente.

D

Privado, depósito, público.

E

Administrativo, jurídico, público.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044908

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044908 Arquivologia

Entre as características dos documentos, uma delas é o gênero, que se define pela:

A

Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

B

Configuração que assume um documento de acordo com os sistemas de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.

C

Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

D

Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividades que a gerou.

E

Configuração material sobre o qual as informações são registradas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q2044907

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044907 Arquivologia

As correspondências oficiais, quanto à natureza do assunto, são classificadas em:

A

Públicas ou privadas.

B

Primárias ou secundárias.

C

Abertas ou fechadas.

D

Particulares ou reservadas.

E

Ostensivas ou sigilosas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q2044905

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044905 Arquivologia

Sobre conservação preventiva, assinale a alternativa correta:

A

Conservação preventiva consiste na intervenção da estrutura dos materiais, visando melhorar o seu estado físico.

B

Conservação preventiva implica gerenciamento informatizado da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.

C

Conservação preventiva é a técnica que permite criar uma cópia do documento.

D

Conservação preventiva diz respeito ao conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de documentos.

E

Conservação preventiva consiste numa ação indireta no documento para diminuir a deteriorização e prevenir os danos, criando condições ideais para a sua preservação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044904

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044904 Arquivologia

Analise as definições abaixo e identifique as que são empregadas para definir Arquivo:

I- Operação que consiste na guarda de documento nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios com um sistema de ordenação, previamente estabelecido. II- Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas e por seus sucessores, para fins de prova ou informação. III- Prédio ou uma parte, onde são guardados os conjuntos arquivísticos. IV- Unidade administrativa cuja função é a de reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjuntos de documentos, segundo os princípios e técnicas arquivísticas.

As definições que definem Arquivo são:

A

Apenas II, III e IV.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I, II e III.

D

Apenas I e IV.

E

Apenas III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044902

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044902 Arquivologia

São exemplos de documentos classificados, conforme a espécie documental:

A

Disco, fita, papel.

B

Rascunho, cópia, original.

C

Cartaz, livro, planta.

D

Boletim de frequência, certidão de nascimento, declaração de bens.

E

Contrato, edital, relatório.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2044901

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044901 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada:

A

Protocolo.

B

Indexação.

C

Transferência.

D

Remessa.

E

Recolhimento.

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Q2042156

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042156 Arquivologia

“Correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.” Trata-se de:

A

Carta.

B

Circular.

C

Atestado.

D

Memorando.

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Q2042155

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042155 Arquivologia

NÃO se refere a uma particularidade da redação administrativa:

A

Ser fundamentada em dados concretos.

B

Ser voltada para a informação e o esclarecimento.

C

Manter subjetividade determinada por linguagem pessoal.

D

Ser imparcial e exata, expressando a efetividade da linguagem.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2042152

Ano: 2019 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Pitangueiras - SP Prova: Instituto Consulplan - 2019 - Prefeitura de Pitangueiras - SP - Agente de Secretaria |

Q2042152 Arquivologia

O serviço de arquivamento bem organizado tanto na forma organizacional quanto na informatizada possui valor inestimável, uma vez que se refere à memória viva da instituição. Sobre o arquivo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

Deve ser guardado em condições de segurança satisfatórias.

B

O ato de buscar e utilizar um documento ou conjunto de documentos arquivados denomina-se recuperação.

C

É necessário que os profissionais da secretaria conheçam os serviços de arquivamento, para o bom desenvolvimento do trabalho.

D

O arquivo permanente abriga os documentos recentes, sujeitos a constantes atualizações pelo recebimento de novas informações e documentos.

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Q2041550

Ano: 2019 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goianira - GO Prova: CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2041550 Arquivologia

O documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim é

A

o resumo.

B

a apostila.

C

a ata.

D

o memorando.

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Q2041548

Ano: 2019 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goianira - GO Prova: CS-UFG - 2019 - Prefeitura de Goianira - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2041548 Arquivologia

A correspondência é o conjunto de normas das comunicações escritas entre pessoas ou entidades, e pode ser de três tipos. Dentre eles, qual é o tipo que pode ser social, respeitosa, íntima ou familiar?

A

Oficial.

B

Empresarial.

C

Particular.

D

Doutrinária.

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Q2036313

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036313 Arquivologia

A adequada gestão de arquivos viabiliza o bom funcionamento das instituições públicas. Assinale a alternativa que apresenta as três fases básicas da gestão de arquivos:

A

Produção, arquivamento e distribuição.

B

Produção, utilização e avaliação/eliminação.

C

Utilização, avaliação e recebimento/avaliação.

D

Utilização, avaliação e guarda permanente.

E

Utilização, registro e recebimento.

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Q2036312

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036312 Arquivologia

São objetivos da gestão de arquivos, EXCETO:

A

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos.

B

Garantir que a informação governamental esteja acessível quando e onde seja necessária apenas ao governo.

C

Garantir a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para pesquisa científica.

D

Realizar procedimentos e operações técnicas nos arquivos, referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

Proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

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Q2036311

Ano: 2019 Banca: FAFIPA Órgão: FEAS de Curitiba - PR Prova: FAFIPA - 2019 - FEAES - PR - Assistente Administrativo |

Q2036311 Arquivologia

Protocolo é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que tramitam em um órgão público. Tendo como base as atividades de protocolo e suas especificações, assinale a opção INCORRETA:

A

As atividades de protocolo são realizadas com os documentos permanentes, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.

B

Registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos de um documento em um sistema de controle.

C

Distribuição é atividade em que o protocolo envia o documento ao seu destinatário.

D

As atividades de protocolo visam assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos.

E

O protocolo deve classificar os documentos de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação da instituição.

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Q2032792

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Congonhinhas - PR Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |

Q2032792 Arquivologia

Segundo Garcia e Fé (2008), os arquivos vão muito além dos aspectos culturais e históricos. Eles são essenciais para a própria administração, ao servirem de base para provar o cumprimento de obrigações e assegurarem direitos e garantias. Os arquivos produzidos por entidades educacionais, igrejas, associações e organizações não governamentais são chamados de:

A

Privados.

B

Institucionais.

C

Públicos.

D

Comerciais.

E

Cooperativos.

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Q2032791

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Congonhinhas - PR Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Congonhinhas - PR - Agente Administrativo |

Q2032791 Arquivologia

Arquivos são instrumentos usados na comunicação interna e externa, no controle administrativo e na tomada de decisão. Conforme Garcia e Fé (2008), para que se atinjam os objetivos determinados por gestores de arquivos, é indispensável o cumprimento das premissas abaixo, com EXCEÇÃO de:

A

Empregados qualificados e em número suficiente – Se possível, dispor de um arquivista.

B

Sistemas adequados de classificação e de arquivamentos, fundamentados na teoria arquivística.

C

Processos de trabalho fundamentados nas normas de qualificação da ISO 9001.

D

Normas e regulamentos de funcionamento.

E

Instalações arquitetônicas, elétricas e hidráulicas adequadas.

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Q2032076

Ano: 2019 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Quadra - SP Prova: CONSULPAM - 2019 - Prefeitura de Quadra - SP - Auxiliar Administrativo |

Q2032076 Arquivologia

O conjunto de procedimentos que a partir de elementos formais e de conteúdo permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é denominado de:

A

Descrição.

B

Avaliação.

C

Classificação.

D

Produção.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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