Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.
É típico de protocolo o documento
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias
para consulta imediata deverão prepará-las em papel de
cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a
expedição.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as
cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao
arquivo propriamente dito.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na
rotina: receber a correspondência; verificar se não
faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data,
apenas no original.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um
centro de distribuição e redistribuição de documentos,
em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo
em duas vias.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e
classificação de protocolo, é correto afirmar que o
último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor
de registro de protocolo.
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo
corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de
forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas
comuns.
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
O sistema consiste em descentralizar somente os
arquivos com as demais atividades de controle, isto é,
os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento
propriamente dito.
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