Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1678715 Arquivologia
Nos termos da Lei nº 3.156/2008 (Estrutura Administrativa do Poder Legislativo do Município de Três Rios, RJ), responda às próximas cinco questões.
Qual(is) atividade(s) compete(m) ao Serviço de Protocolo e Arquivo?
I- Organizar e manter atualizado o arquivo de notícias sobre a Câmara.
II- Organizar e manter atualizado o arquivo inativo.
III- Manter atualizado o arquivo das proposições apresentadas.
IV- Executar os serviços de abertura, registro, controle, arquivamento e desarquivamento de processos.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IDIB Órgão: CRM-MT Prova: IDIB - 2020 - CRM-MT - Assistente Administrativo |
Q1670088 Arquivologia
Sobre a documentação e o arquivo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Ano: 2020 Banca: IDIB Órgão: CRM-MT Prova: IDIB - 2020 - CRM-MT - Auxiliar Administrativo |
Q1669744 Arquivologia
Com base nas noções arquivísticas, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1625426 Arquivologia
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
Alternativas
Q1624005 Arquivologia
Muitas organizações enfrentam um sério problema para propiciar a guarda segura de um volume cada vez maior de documentos. Problemas relacionados a espaço e acondicionamento têm levado essas organizações a implantarem técnicas como a avaliação documental que consiste na análise, seleção e fixação de prazos de guarda e eliminação. São considerados benefícios advindos do processo de avaliação documental, EXCETO:
Alternativas
Q1624004 Arquivologia
A Política Nacional de Arquivos Públicos (Lei nº 8.159/1991), em seu Art. 1º, dispõe sobre a importância da gestão documental no poder público: “é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação”. Sobre a definição de gestão de documentos, considerando o Art. 3º da Lei 8.159/1991, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q1624003 Arquivologia
Uma das mais importantes funções administrativas é a organização. Esta função possibilita agregar eficiência e eficácia na realização de atividades no dia a dia das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Na Administração Pública, assim como nas empresas privadas, a valorização dos processos relacionados ao arquivamento é um componente essencial para a organização de sua documentação. Sobre a forma de identificação dos documentos públicos, conforme Art. 8º da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q1616624 Arquivologia
Acerca da classificação da informação quanto ao grau e aos prazos de sigilo, julgue o item subsecutivos, com base na Lei n.º 12.527/2011.

O prazo máximo de restrição de acesso a informações classificadas no grau ultrassecreto é de vinte e cinco anos.
Alternativas
Q1615528 Arquivologia
De qual método de arquivamento o texto abaixo refere-se?
É um método que propõe a organização dos documentos por assunto. Assim, a classificação é elaborada pelos assuntos e temas básicos, que podem admitir diversas composições.
Alternativas
Q1615525 Arquivologia
O método de arquivamento ideográfico é aquele em que:
Alternativas
Q1615524 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:
“Toda instituição arquivística deve contar com um ______________________ escrito, direcionado para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.”
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna:
Alternativas
Q1615234 Arquivologia
Os métodos de arquivamento visam a organizar e distribuir os arquivos de acordo com uma ordem da entidade produtora. Existem várias maneiras de classificar os documentos de arquivos: podem ser por meio de numeração ou divididos também por áreas, sessões e assuntos. Nesse contexto, são métodos de arquivamento o que se afirma em:
Alternativas
Q1615233 Arquivologia
Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas definições, EXCETO:
Alternativas
Q1615232 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual).
II. Estatização (registrar no controle do Estado).
III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).

Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:
Alternativas
Q1613097 Arquivologia
A arquivologia ou arquivística é a ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Para entender esta ciência, utilizamos alguns conceitos que constam abaixo. Marque a alternativa que apresenta um conceito equivocado:
Alternativas
Q1610503 Arquivologia
Considerando os elementos circunscritos ao universo da arquivística, associe os processos envolvendo documentos às suas respectivas ações.
Processos Documentais 1 - Digitalizar 2 - Destinar 3 - Depositar 4 - Divulgar
Ações ( ) Converter para formato digital. ( ) Dar entrada, sob custódia temporária, sem cessão de propriedade. ( ) Aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos. ( )Decidir, após avaliação, sobre o encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
A sequência correta é
Alternativas
Q1610502 Arquivologia
Uma das atividades realizadas pelo Assistente Legislativo diz respeito à Administração de Documentos ou Arquivos. Sobre conceitos associados a essa atividade, é correto afirmar que
Alternativas
Q1609595 Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:
Alternativas
Q1381659 Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Alternativas
Q1319891 Arquivologia
Assinale a alternativa que contemple a correta definição de Arquivo.
Alternativas
Respostas
7661: C
7662: C
7663: C
7664: D
7665: D
7666: D
7667: D
7668: C
7669: C
7670: B
7671: B
7672: C
7673: A
7674: D
7675: D
7676: B
7677: A
7678: B
7679: E
7680: B