Questões de Arquivologia para Concurso - Página 380

Q1706914

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Câmara de Itauçu - GO Prova: Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |

Q1706914 Arquivologia

As três funções básicas da gestão de documentos são:

A

Produção, Interpretação e Utilização.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Interpretação, Catalogação e Destinação.

D

Interpretação, Listagem e Utilização.

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Q1692914

Ano: 2020 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB Prova: EDUCA - 2020 - Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB - Assistente Administrativo |

Q1692914 Arquivologia

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.
O documento OSTENSIVO é aquele que:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Cuja divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais; escala de plantão.

C

Meu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

D

Seu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

E

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

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Q1691972

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Assistente Administrativo |

Q1691972 Arquivologia

Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

A

arquivo público municipal

B

arquivo público estadual

C

arquivo permanente

D

arquivo corrente

E

arquivo intermediário

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Q1691963

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691963 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A

A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

B

O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

C

A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

D

O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

E

A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

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Q1691961

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691961 Arquivologia

Acerca das novas tecnologias em gerenciamento da informação arquivística e de ações culturais, educativas e de difusão em arquivos, assinale a opção correta.

A

A obsolescência tecnológica é fator esperado no gerenciamento eletrônico da informação arquivística, sendo fator irrelevante na preservação do acervo eletrônico.

B

A difusão em arquivos é uma atividade de primeira importância.

C

A atividade educativa é inerente aos arquivos privados.

D

O uso das novas tecnologias no trabalho arquivístico deve ser normatizado nacional e internacionalmente.

E

A mudança de suporte do papel para o meio eletrônico garante economia de espaço físico sem exigir tratamento prévio da documentação, pois o documento digitalizado ocupa pouco espaço de armazenamento virtual.

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Q1691960

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691960 Arquivologia

Sobre as políticas de conservação, restauração e acesso aos acervos arquivísticos, assinale a opção correta.

A

Mensagem de correio eletrônico não é parte do programa de gestão arquivística das instituições, por não ser considerada documento arquivístico.

B

A política de acesso ao acervo deve estabelecer com clareza as situações de restrição de acesso.

C

Em um arquivo, o acesso físico à área de armazenamento é livre, porém o contato com os documentos é limitado.

D

Para tratar de documentos recém-danificados por água, deve ser criado um grupo de trabalho com o fim de organizar as atividades de restauração do acervo, que deve iniciar-se pela exposição dos documentos à luz solar, para secagem.

E

Por ser invisível, a radiação ultravioleta não interfere na conservação de documentos.

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Q1691959

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691959 Arquivologia

As ações destinadas a aproximar o público dos arquivos por meio de exposições, promoção de eventos e conteúdo na Internet são desenvolvidas na função arquivística denominada

A

descrição e indexação.

B

classificação.

C

preservação.

D

avaliação.

E

difusão.

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Q1691958

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691958 Arquivologia

Assinale a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos.

A

arquivo

B

centro de documentação

C

museu

D

biblioteca

E

centro de memória

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Q1691957

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691957 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos tem como finalidade

A

implementar as políticas públicas de arquivo.

B

garantir acesso aos documentos permanentes.

C

definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

D

elaborar o cadastro nacional de arquivos.

E

possibilitar a capacitação dos técnicos de arquivo.

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Q1691956

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691956 Arquivologia

Os arquivos municipais do Poder Executivo integram o

A

Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos.

B

Sistema Nacional de Arquivos.

C

Sistema de Serviços Gerais.

D

Sistema de Informações Organizacionais.

E

Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação.

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Q1691955

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691955 Arquivologia

O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da

A

ordem original.

B

territorialidade.

C

reversibilidade.

D

pertinência.

E

gestão.

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Q1690854

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Santa Luzia D`Oeste - RO - Gestor Hospitalar |

Q1690854 Arquivologia

Aponte a alternativa que indica a teoria das três fases do arquivamento de documentos.

A

Estratégico, tático e operacional

B

Corrente, intermediário e permanente

C

Organograma, fluxograma e funcionograma

D

Planos, projetos e programas

E

Suporte, documento e informação

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Q1688881

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mogi Mirim - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |

Q1688881 Arquivologia

Quanto à organização de arquivos, um dos métodos bastante utilizados é o alfabético. Porém, quando há uma certa complexidade no arquivamento, os nomes podem ser associados a cores. O nome desse método padronizado é

A

iconográfico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

rôneo.

E

soundex.

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Q1688880

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mogi Mirim - SP Prova: VUNESP - 2020 - Câmara de Mogi Mirim - SP - Analista Legislativo |

Q1688880 Arquivologia

Uma das medidas mais tomadas pelas organizações atualmente é a solução informatizada para a gestão de documentos. Isso se deve em função da necessidade de redução de custos e da otimização dos processos permitida pelas novas tecnologias da informação. Uma das ferramentas mais utilizadas, possibilitada pelo apoio de softwares especializados e plataformas de gestão de documentos, é

A

a Microfilmagem.

B

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

C

a Transformação Digital.

D

o Fluxo de Trabalho Simplificado.

E

a Automação Robótica de Processos.

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Q1687882

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Andradas - MG Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1687882 Arquivologia

O método de arquivamento onde além da ordem numérica, observa-se a data de produção do documento é o:

A

Numérico simples.

B

Numérico histórico.

C

Numérico dígito-terminal.

D

Numérico cronológico.

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Q1687877

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Andradas - MG Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Andradas - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1687877 Arquivologia

Com relação às técnicas de arquivamento, definimos arranjo como:

A

O modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.

B

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o permanente ou do arquivo intermediário para o permanente.

C

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

D

O cumprimento do prazo determinado pela tabela de temporalidade do arquivo e, posteriormente, da sua destinação final.

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Q1687327

Ano: 2020 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2020 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1687327 Arquivologia

Na Gestão de Documentos, Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo. O Método de Arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Assinale a alternativa que não se aplica como método de arquivamento:

A

Alfabético

B

Numérico

C

Empilhamento

D

Geográfico

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Q1686679

Ano: 2020 Banca: Quadrix Órgão: CREMERS Provas: Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Básico | Quadrix - 2020 - CREMERS - Assistente Pleno |

Q1686679 Arquivologia

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico. Dele, extraem-se os seguintes conceitos para a palavra “arquivo”: conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, uma pessoa ou uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte; instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos; instalações onde funcionam arquivos; e móvel destinado à guarda de documentos.
O conjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo

A

corrente

B

de segurança.

C

especializado

D

permanente

E

central

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Q1686462

Ano: 2020 Banca: CPCON Órgão: Câmara de Cerro Corá - RN Prova: CPCON - 2020 - Câmara de Cerro Corá - RN - Agente Administrativo |

Q1686462 Arquivologia

Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.

( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.

( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.

A

V, F, V e F.

B

F, F, V e V

C

V, V, V e F.

D

F, F, F e V.

E

V, V, F e F.

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Q1684578

Ano: 2020 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB Prova: EDUCA - 2020 - Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB - Agente Administrativo |

Q1684578 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:

I. Público.

II. Institucional.

III. Comercial.

IV. Familiar ou pessoal.

Estão CORRETAS:

A

I, II, III, IV.

B

I, II, IV, apenas.

C

II, III, IV, apenas.

D

I, IV, apenas.

E

I, III, IV, apenas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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