Questões de Arquivologia para Concurso - Página 379

Q1746348

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746348 Arquivologia

São exemplos de tipologias documentais, exceto:

A

Certidão de nascimento.

B

Boletim.

C

Ata de reunião.

D

Contrato de prestação de serviço.

E

Alvará de construção.

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Q1741187

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741187 Arquivologia

Considerando-se que os arquivos são uma ferramenta imprescindível ao gerenciamento de documentos, tem-se a Teoria das Três Idades. Isso posto, associe a segunda coluna de acordo com a primeira:
Primeira coluna: 1- Arquivo de primeira idade 2- Arquivo de segunda idade 3- Arquivo de terceira idade
Segunda coluna: ( ) Constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa. ( ) Constituído de documentos em curso. ( ) Constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 3 – 1.

C

3 – 1 – 2.

D

1 – 3 – 2.

E

3 – 2 – 1.

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Q1741184

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Massaranduba - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Massaranduba - SC - Secretário Executivo |

Q1741184 Arquivologia

Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:

A

Unitermo.

B

Decimal.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

E

Duplex.

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Q1732995

Ano: 2020 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC Prova: FURB - 2020 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1732995 Arquivologia

Segundo a Lei n o 8.159/1991, “considera-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgão públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”. Como um dos principais objetivos do arquivo é permitir a consulta dos documentos de forma fácil e rápida, são usados vários tipos de classificação que facilitam esta tarefa. Sobre a classificação das idades dos arquivos, analise as afirmativas abaixo e identifique as corretas:

I- Os arquivos de primeira idade são os considerados de guarda permanente.

II- Os arquivos de segunda idade são os considerados de guarda por tempo intermediário.

III- Os arquivos de primeira idade são os considerados arquivos correntes.

IV- Os arquivos de terceira idade abrigam arquivos de uso funcional, administrativo ou jurídico.

V- Os arquivos de terceira idade são os arquivos que perderam o uso administrativo.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e IV, apenas.

B

I, II e V, apenas.

C

II, III e V, apenas.

D

III e IV, apenas.

E

II e IV, apenas.

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Q1729704

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729704 Arquivologia

O arquivo em organizações apresenta três funções básicas. São elas:

A

a guarda, a conservação e a recuperação de documentos.

B

a eliminação, a elaboração e a reciclagem de documentos.

C

a guarda, a destruição e a tradução de documentos.

D

a guarda, a incineração e a digitação de documentos.

E

a conservação, a elaboração e a formatação de documentos.

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Q1729703

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729703 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:

A

Alfabético, Partidário e Numérico.

B

Alfabético, Acionário e Numérico.

C

Alfabético, Ideológico e Numérico.

D

Alfabético, Geográfico e Numérico.

E

Ideológico, Numérico e Internacional.

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Q1729702

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729702 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona corretamente duas atividades típicas do setor de expedição de correspondências em uma organização:

A

Redação e descarte de correspondências.

B

Redação e formatação de correspondências.

C

Redação e tradução de correspondências.

D

Redação e encaminhamento de correspondências.

E

Registro e encaminhamento de correspondências.

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Q1729699

Ano: 2020 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Coronel Freitas - SC Prova: FEPESE - 2020 - Prefeitura de Coronel Freitas - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1729699 Arquivologia

Assinale a alternativa que relaciona atividades típicas do setor de protocolo de uma organização.

A

Recepção, classificação, registro e revisão ortográfica de documentos.

B

Recepção, classificação, distribuição e formatação de documentos.

C

Recepção, classificação, distribuição e redação de documentos.

D

Recepção, classificação, registro e distribuição de documentos.

E

Recepção, classificação, redação e formatação de documentos.

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Q1723760

Ano: 2020 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP Prova: ABCP - 2020 - Prefeitura de Bom Jesus dos Perdões - SP - Recepcionista |

Q1723760 Arquivologia

Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:

A

Método Alfabético.

B

Método Geográfico.

C

Método Científico.

D

Método Numérico.

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Q1716711

Ano: 2020 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ministro Andreazza - RO Prova: IBADE - 2020 - Prefeitura de Ministro Andreazza - RO - Agente Administrativo |

Q1716711 Arquivologia

O órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) é a/o:

A

Biblioteca Nacional.

B

Secretaria de Educação.

C

Central de Arquivos Públicos.

D

Ministério da Educação.

E

Conselho Nacional De Arquivos.

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Q1714732

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Santiago do Sul - SC Prova: FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas |

Q1714732 Arquivologia

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

C – I – I – C – C.

B

I – C – C – C – I.

C

C – C – C – I – C.

D

I – I – C – C – C.

E

C – C – I – I – I.

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Q1713014

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jaguapitã - PR Prova: FAUEL - 2020 - Prefeitura de Jaguapitã - PR - Secretário Escolar |

Q1713014 Arquivologia

Dentre as competências e habilidades dos arquivologistas, pode-se destacar:
I - Elaborar, coordenar, executar e avaliar planos, programas e projetos. II - Desenvolver e utilizar novas tecnologias. III - Formular e executar políticas institucionais.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas como afirmativas I e II estão corretas.

B

Apenas a afirmativa III está correta.

C

Apenas a afirmativa II está correta.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q1713012

Ano: 2020 Banca: FAUEL Órgão: Prefeitura de Jaguapitã - PR Prova: FAUEL - 2020 - Prefeitura de Jaguapitã - PR - Secretário Escolar |

Q1713012 Arquivologia

São atribuições dos arquivistas:
I - Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição dos documentos.
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA:

A

Apenas as afirmativas I e II estão corretas.

B

Apenas a afirmativa III está correta.

C

Apenas a afirmativa II está correta.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q1710314

Ano: 2020 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Campos do Jordão - SP Prova: IPEFAE - 2020 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |

Q1710314 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:

A

O método geográfico é o método de ordenação que tem por eixo aspectos geográficos. Esse método é muito aconselhável quando o objetivo é ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, que pode envolver a busca por região, estado, munícipio, bairro, rua e local específico.

B

O método especifico, representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais fáceis e simples processos de arquivamento, consiste em agrupar as pastas por assunto, deve-se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto.

C

O método alfabético numérico é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabéticos simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro.

D

O método variadex tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, ou seja, consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar informação.

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Q1707350

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cristinápolis - SE Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |

Q1707350 Arquivologia

A Arquivologia, também chamada de Arquivística, é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização e desenvolvimento. Sobre esse tema, analise as assertivas abaixo:
I. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual e do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciarias.
II. No que tange à natureza dos documentos, os arquivos podem ser classificados em Especiais e Especializados.
III. Os arquivos permanentes podem ser chamados também de arquivos correntes ou de primeira idade.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e II.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q1707346

Ano: 2020 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Cristinápolis - SE Prova: FUNDATEC - 2020 - Prefeitura de Cristinápolis - SE - Assistente Administrativo |

Q1707346 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.

A

Numérico

B

Geográfico

C

Alfabético

D

Ideográfico

E

Democrático

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Q1706914

Ano: 2020 Banca: Itame Órgão: Câmara de Itauçu - GO Prova: Itame - 2020 - Câmara de Itauçu - GO - Auxiliar de Administração |

Q1706914 Arquivologia

As três funções básicas da gestão de documentos são:

A

Produção, Interpretação e Utilização.

B

Produção, Utilização e Destinação.

C

Interpretação, Catalogação e Destinação.

D

Interpretação, Listagem e Utilização.

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Q1692914

Ano: 2020 Banca: EDUCA Órgão: Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB Prova: EDUCA - 2020 - Prefeitura de Cachoeira dos Índios - PB - Assistente Administrativo |

Q1692914 Arquivologia

Documento é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores, para efeitos futuros. um documento de arquivo também pode ser aquele produzido ou recebido por pessoa física, no decurso de sua existência. Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdo e formas diferentes.
O documento OSTENSIVO é aquele que:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

B

Cuja divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais; escala de plantão.

C

Meu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

D

Seu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.

E

Seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.

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Q1691972

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Assistente Administrativo |

Q1691972 Arquivologia

Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.

A

arquivo público municipal

B

arquivo público estadual

C

arquivo permanente

D

arquivo corrente

E

arquivo intermediário

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Q1691963

Ano: 2020 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2020 - Prefeitura de Barra dos Coqueiros - SE - Auxiliar de Arquivo |

Q1691963 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos e aos instrumentos de gestão arquivística, assinale a opção correta.

A

A classificação de documentos é exclusivamente uma organização física do acervo, enquanto a eliminação é uma organização intelectual.

B

O código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos documentos.

C

A listagem de eliminação de documentos é suficiente para que a documentação selecionada seja descartada, sem a necessidade de autorização.

D

O código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de documentos e para o recolhimento de documentos.

E

A classificação de documentos é uma atividade que deve retratar a vida das instituições, sendo fiel às suas estruturas e funções.

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