Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Com base no entendimento sobre o processo de deterioração de documentos, evidencia-se na situação uma deterioração causada por
Preencha, correta e respectivamente, as lacunas com os significados constantes das duas práticas arquivísticas aplicadas na gestão de documentos, a seguir apresentadas:
“A(O) _______ é a organização _______ do(dos) ______ de um(uns) _____, de acordo com um(uma) ______ É um procedimento que se realiza pela análise e identificação do dossiê ou do conteúdo dos documentos para, em seguida, se atribuir um código correspondente ao assunto identificado. Já a _______ é a organização _________ dos documentos visando à sua recuperação. É complementar à ________.”
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta à administração, pois é constituído, em sua essência, dos documentos produzidos e dos documentos recebidos pela entidade mantenedora do acervo, podendo, ao longo do tempo, servir como elemento de história. Quando os documentos passam a ter um valor histórico, sem utilidade administrativa, seu arquivamento deve obedecer a alguns cuidados especiais. Acerca desses cuidados, julgue os itens que se seguem.
I O arranjo é o conjunto de operações que organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.
II A descrição é o conjunto de procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
III A preservação e o acesso dizem respeito à prevenção de deterioração e danos em documentos, por meio do adequado controle ambiental e de tratamentos físico-químicos, se necessário, com a finalidade de se viabilizar a consulta aos documentos e às informações.
Assinale a alternativa correta.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
A expedição dos documentos de uma organização é de
responsabilidade do protocolo.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Por meio do inventário, apenas é possível visualizar o
descritivo do acervo de uma empresa em sua totalidade.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Suponha-se que, na organização de seu arquivo, uma
empresa, de acordo com a tabela de temporalidade,
tenha dividido seus documentos da seguinte forma:
todos os arquivos de uso diário foram colocados na
sessão “corrente”; e todos os arquivos que a empresa
não precisa acessar frequentemente foram designados
para a sessão “intermediário”. Nesse caso, a organização
realizada pela empresa está correta.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item.
Segundo a teoria das três idades ou ciclo vital dos
documentos, os arquivos são classificados em
permanentes, intermediários ou correntes.
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