Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Analise as ações a seguir.
Atender a requisições oriundas de vários órgãos, preencher em duas vias formulário Recibo de Dossiê, colocar a segunda via no lugar da pasta retirada, arquivar a primeira via assinada pelo requisitante no fichário de lembretes – follow up –, em ordem cronológica, preencher e encaminhar formulário de cobrança de dossiê quando a pasta não tiver sido restituída no prazo definido, arquivar a pasta e eliminar a segunda via do recibo.
Essas ações fazem parte do conjunto de rotinas de
Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.
( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.
( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.
( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.
Assinale a sequência correta.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
O ar seco auxilia na conservação dos documentos de
arquivo.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A preservação de documentos de arquivo deve ser feita
desde o momento da criação dos documentos.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos digitais ainda não são considerados
como documentos de arquivo.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Para que um sistema possa ser chamado de
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD), ele precisa ter os requisitos
estabelecidos pelo e-ARQ Brasil.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem é legalmente aceita para substituir o
original em outros suportes.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
A rapidez e o acesso múltiplo e simultâneo são
vantagens da microfilmagem.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Correspondência é um gênero de tipo documental.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item.
Gabarito de prova é um tipo documental.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A preservação dos documentos com valor histórico é
realizada no arquivo permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento utilizado para a avaliação de massas
documentais acumuladas é o plano de destinação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
No fluxo do documento na instituição, o primeiro passo
é a tramitação.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
As atividades de registro, recebimento e expedição de
documentos são de responsabilidade do arquivo
intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A centralização dos documentos dos arquivos correntes
é uma de suas principais características.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O arquivo corrente é a primeira fase documental, em
que os documentos conservam um alto valor primário.
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