No setor de arquivo, a recuperação das informações necessárias com celeridade e precisão é de extrema importância e, para alcançar tal objetivo, é essencial a escolha do método de arquivamento, que é determinada pela natureza dos documentos, e não pela estrutura organizacional. 

Os métodos de arquivamento duplex e decimal necessitam de um índice alfabético para auxiliar na recuperação das informações. 

No arquivo corrente, os conjuntos documentais são caracterizados pela utilização imediata e administrativa, em razão de seu valor primário. 

Os arquivos correntes são conjuntos de documentos que, por seu valor primário, são objetos de consultas frequentes, porém, por representarem o maior volume documental acumulado, eles são recolhidos ao arquivo intermediário com o intuito de liberar espaço nas áreas de trabalho. 

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

O método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico; e o por assunto.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores distintos: protocolo; expedição; arquivamento; e empréstimo/consulta.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item. 

O material consumo tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para o mesmo fim. 

Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados. 

Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.

Com relação aos tipos de estrutura organizacional, julgue o item.
A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais. 

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

Entre os métodos de restauração, o banho de gelatina pode ser aplicado nos documentos para aumentar sua durabilidade.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

Recomenda-se que os documentos sejam conservados em ambiente com iluminação natural na área de armazenamento.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms Processing.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, embora não se relacione à promoção da transparência dos atos administrativos.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do documento original.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item

Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislação interna e externa que a ela se aplica.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a organização.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A transferência de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário.