Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.
( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Instrumento arquivístico, resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A realização de estudos sobre o melhor aproveitamento
dos recursos reprográficos e informáticos deve ser feita
para nortear as intervenções arquivísticas aplicadas aos
documentos da fase permanente, ou seja, da terceira
idade, momento do ciclo vital em que eles são
produzidos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O método de arquivamento que consiste em conferir a
cada documento ou a um conjunto de documentos um
número em ordem crescente, conforme a entrada no
arquivo, é denominado método padronizado.