Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q1881948 Arquivologia
Paes (2012) define que a restauração de documentos exige um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. Segundo a referida autora, o processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145 a 155ºC se se denomina:
Alternativas
Q1881947 Arquivologia
Medeiros e Hernandes (2010) definem que, nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna de arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos e que se denominam:

I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.

Quais estão corretas?
Alternativas
Q1876388 Arquivologia
      Lúcia, secretária da diretoria na empresa X, recebeu um ofício remetido pelo banco, deu entrada, conforme o procedimento interno padrão, e o encaminhou ao setor financeiro, o qual redigiu um parecer, com ofício-resposta, que encaminhou à secretária para que ela providenciasse o envio ao banco.
Com base nessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta os procedimentos de protocolo que Lúcia seguiu, respectivamente. 
Alternativas
Q1876386 Arquivologia
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), no e-ARQ Brasil, o sistema que apoia o acesso e a gestão de dados, informações e(ou) documentos em um ambiente computacional é o sistema  
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Q1876385 Arquivologia
Para o Conselho Nacional de Arquivos, um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um sistema informatizado que apoia a gestão arquivística de documentos. Quanto ao SIGAD, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1876384 Arquivologia
Em relação à prevenção de riscos em um arquivo, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1876383 Arquivologia
Considerando um conjunto documental de uma Secretaria de Cultura Municipal X, assinale a alternativa correta em relação à classificação desse arquivo quanto à natureza da entidade criadora. 
Alternativas
Q1876382 Arquivologia
      A um assistente de arquivo foi solicitado que desarquivasse a pasta número 212.064. Conhecendo bem o método de arquivamento utilizado, o assistente pesquisou pelas pastas com final 64, em seguida, pelo grupo secundário de número 20 e, finalmente, pela pasta de número 21.
Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento em questão. 
Alternativas
Q1873402 Arquivologia
Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, permitindo sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado e é uma opção para empresas que operam com um grande volume de documentos. O conceito refere-se ao método de arquivamento denominado
Alternativas
Q1867990 Arquivologia
A forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos é:
Alternativas
Q1867989 Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é 
Alternativas
Q1867988 Arquivologia
A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam os prazos estabelecidos para a guarda de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a respectiva destinação dos documentos (eliminação ou guarda permanente) é denominada
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Q1867987 Arquivologia
A gestão documental é sustentada por etapas que garantem normas e padrões para a produção, o controle da acumulação e o uso dos documentos de arquivo. A etapa de avaliação constitui-se um processo essencial que consiste em
Alternativas
Q1867986 Arquivologia
Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada
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Q1866820 Arquivologia
Diante dos princípios a serem verificados na produção, organização, guarda, preservação e utilização de documentos em arquivos, julgue as alternativas abaixo se verdadeiras (V) ou falsas (F) e, ao final, assinale a sequência CORRETA.

( ) Princípio da Organicidade: os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Princípio da Cumulatividade: os arquivos compõem uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Princípio da Unicidade: os fundos de arquivo precisam ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, adição indevida ou destruição não autorizada.
( ) Princípio da Integridade: pouco importa a forma, gênero, tipo ou suporte. Os documentos de arquivo mantêm suas características em razão do contexto em que foram produzidos.
Alternativas
Q1863943 Arquivologia
A teoria de arquivologia que busca analisar o período de vida útil de um documento é chamada de
Alternativas
Q1863941 Arquivologia
Dentre os princípios da arquivologia recorrentemente utilizados na gestão de documentos, o princípio da proveniência estabelece que os arquivos
Alternativas
Q1863688 Arquivologia
Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se o método:
Alternativas
Q1863687 Arquivologia
Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes
II – Otimização do processo de busca por informações
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado

A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:
Alternativas
Q1863686 Arquivologia
A gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. A alternativa que elenca de forma mais correta e completa os objetivos secundários da gestão de documentos é: 
Alternativas
Respostas
6981: E
6982: D
6983: E
6984: A
6985: D
6986: C
6987: E
6988: D
6989: A
6990: E
6991: D
6992: C
6993: E
6994: B
6995: B
6996: B
6997: D
6998: A
6999: D
7000: D