Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item.
A organização de documentos é atingida pelo
planejamento, pela organização, pelo controle e pela
coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e
dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e
simplificar o ciclo documental.
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Nesse cenário, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação e depende da interpretação dos documentos
sob análise e de amplo conhecimento das atividades
institucionais.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
No método numérico alfabético, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco são considerados como
parte integrante do último sobrenome e não devem ser
considerados na ordenação alfabética.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A fase intermediária será composta pelos arquivos
setoriais, localizados nos próprios setores que produzem
os documentos, e pelo arquivo central, também
chamado de arquivo geral, que está localizado próximo
aos setores.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável pela administração de documentos nas
fases corrente e intermediária.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, está presente em todas as organizações.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de um documento como permanente é
dada ao assunto que, embora não requeira alto grau de
segurança, trata de tema cujo conhecimento por pessoa
não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou
criar embaraços administrativos.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza
particular, devendo ser encaminhados diretamente aos
respectivos destinatários.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como reservado é dada
aos assuntos que não devam ser do conhecimento do
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor
temporário, ou seja, todo documento, em determinado
momento de sua existência, perderá seu valor
administrativo quando atingir todas as finalidades que
se possa esperar dele para o funcionamento da
instituição.
Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a
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